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1 用Microsoft Access設(shè)計客觀試卷

;;;;;對于教師來說 , 如何編制聯(lián)機試卷 , 如何實現(xiàn)考試的無紙化 , 是目前比較關(guān)心的事情 。本人采用Microsoft Access 2000編制的試卷 , 具有通用性強、界面友好美觀、易于修改擴充等優(yōu)點 , 愿與大家分享 。
系統(tǒng)簡介
在Access中 , 把以往傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫稱為表 , 即表由標題字段(庫結(jié)構(gòu))及各條記錄組成 , 表與對表的各種操作如查詢、生成窗體、報表及宏等一起組成數(shù)據(jù)庫文件(擴展名為MDB) 。
本人用Access設(shè)計試卷時 , 試卷只包括兩個表:一個是試題表 , 另一個是答案表 。把單選題、多選題及判斷題的題目都放在試題表中 。在設(shè)計查詢時再把兩類題(選擇題、判斷題)分別挑選出來(其實單選題與多選題的出題方式是相同的 , 僅是答題時所選擇的答案數(shù)目不同而已) 。答案表則包括對應(yīng)題號的正確答案、考生答案及各題得分 。查詢包括四個查詢:選擇查詢、判斷查詢、計分查詢及合計總分查詢 。窗體設(shè)計共包括五個窗體:選擇題窗體、判斷題窗體、合計總分窗體、顯示總分窗體及試題調(diào)用總控窗體 。以上的兩個表、四個查詢及五個窗體的設(shè)計都不太復(fù)雜 , 我們將分別討論 。
建立數(shù)據(jù)庫
上述已經(jīng)說明 , 數(shù)據(jù)庫是由表及對表的各種操作組成的 , 我們需首先建立一個試題數(shù)據(jù)庫 , 然后再建立數(shù)據(jù)庫中的各個元素 。建立試題數(shù)據(jù)庫的方法是:運行Access , 選中【空Access數(shù)據(jù)庫】 , 單擊【確定】 , 進入新的窗口 , 在【保存位置】列表框中選擇即將建立的數(shù)據(jù)庫所在的文件夾 , 在【文件名】文本框中 , 輸入數(shù)據(jù)庫文件名“試卷.mdb” 。單擊【創(chuàng)建】 , 進入圖1所示窗口 , 至此已建立了一個空的試題數(shù)據(jù)庫 , 下面介紹建立其元素的過程 。

圖1
建立表
1、建立試題表
單擊圖1中的【對象】下面的【表】 , 再單擊【新建】 , 在出現(xiàn)的窗口中選擇【設(shè)計視圖】 , 再單擊【確定】 , 打開圖2所示對話框 , 它是我們建立表結(jié)構(gòu)的主要窗口 。在【字段名稱】下面的6行分別輸入試題表結(jié)構(gòu):題號、題目、1、2、3、4 , 其中的“1、2、3、4”是選擇題的四個備選答案的序號(如果是判斷題只1、2序號有內(nèi)容) , 備選答案的序號不用英文字母的原因是英文字母有大小寫之分 , 會增加考生切換大小寫字母的麻煩 。

圖2
把“題號”右邊單元格的數(shù)據(jù)類型設(shè)為“數(shù)字” , 方法是:單擊【數(shù)據(jù)類型】下面的單元格 , 再單擊單元格中的右邊向下箭頭 , 從中選擇“數(shù)字”即可(注:各字段的默認類型為文本型) 。在下面的【字段大小】右邊的文本框中單擊 , 再單擊此格對應(yīng)的向下箭頭 , 從中選擇【整型】 ?!邦}目”字段的類型為默認型(即文本型) , 在下面的【字段大小】右邊的文本框中輸入100(最大為255即127個漢字) , 把1、2、3、4字段的【字段類型】均設(shè)為文本型 , 【字段大小】為50 。最后再把“題號”設(shè)為“主鍵” , 方法如下:單擊“題號”所在的單元格 , 再單擊Access中【編輯】菜單中的【主鍵】選項即可 。
最后 , 單擊工具欄中的【保存】按鈕 , 彈出“另存為”對話框 , 在文本框中輸入“試題表” , 再單擊【確定】即可 。
2、建立答案表
答案表的建立過程與試題表類似 。表結(jié)構(gòu)包括:題號、答案、考生答案及得分四個字段 , 題號、得分的數(shù)據(jù)類型與試題表中的題號類型相同 。答案、考生答案兩字段的類型為文本型、【字段大小】為4 , 把題號設(shè)為“主鍵” , 最后保存為“答案表” 。
3、輸入試題表中題目內(nèi)容
在圖1中 , 雙擊試題表打開 , 在試題表中的每一行輸入一個試題:在“題號”下面的單元格中輸入題目的序號 , 在“題目”下的單元格上輸入題目的要求 , 在1、2、3、4所在列的單元格中輸入四個答案(若為判斷題 , 在1、2列所在的單元格中分別輸入“正確”和“錯誤” , 3、4單元格為空) 。輸入結(jié)果如圖3 , 最后直接關(guān)閉輸入窗口即可(內(nèi)容自動保存) 。

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