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提升我們工作效率的幾個(gè)Windows7新功能( 五 )

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4、卷影副本——回溯到文件以前狀態(tài)
文檔處理占了我們使用電腦的大部分，有時(shí)我們會(huì)面臨這樣尷尬的處境：千辛萬(wàn)苦修改的文檔并不符合需要，不得不回溯到文件修改過(guò)程中的某個(gè)狀態(tài) 。難道為此我們?cè)谛薷奈募靶枰截愐粋€(gè)該文件的副本嗎?對(duì)Word比較熟悉的朋友應(yīng)該知道，Word有保存文件版本功能 。但這一功能的弊端的顯而易見(jiàn)的，不僅會(huì)產(chǎn)生打領(lǐng)帶文件副本占用大量的磁盤(pán)空間，而且如果是非Word文件(比如圖片)那它就無(wú)能為力了 。這時(shí)候我們可以使用卷影副本功能，通過(guò)使用該功能，系統(tǒng)每次創(chuàng)建還原點(diǎn)時(shí)，都會(huì)對(duì)啟用了系統(tǒng)還原功能的硬盤(pán)分區(qū)上保存的所有文件創(chuàng)建卷影副本 。這樣我們就可以在需要時(shí)將文件使用特定還原點(diǎn)進(jìn)行恢復(fù) 。
其實(shí)，卷影副本不是在Windows 7中才有的，從Vista開(kāi)始它已經(jīng)存在了 。不過(guò)，在Windows 7中卷影副本功能有了很大的改進(jìn)，更具人性化 。其表現(xiàn)是，Vista中的卷影副本和系統(tǒng)還原是相關(guān)的，即如果要在某分區(qū)中使用卷影副本必須在該分區(qū)開(kāi)啟系統(tǒng)還原 。這樣的處理其弊端是明顯的，通常我們將數(shù)據(jù)文件保存在非系統(tǒng)分區(qū)，為了使用卷影副本功能，我們必須開(kāi)啟該分區(qū)的系統(tǒng)還原功能，對(duì)磁盤(pán)空間的浪費(fèi)不言而喻 。在Windows 7中對(duì)這兩個(gè)功能實(shí)施了分離，好讓我們有選擇的余地，根據(jù)需要啟用系統(tǒng)還原或者卷影副本 。Windows 7中默認(rèn)只有系統(tǒng)盤(pán)同時(shí)啟用了系統(tǒng)還原和卷影副本，對(duì)于其它的分區(qū)，如果要使用卷影副本，可手動(dòng)啟用該分區(qū)的卷影副本功能 。
3、庫(kù)——提升文件管理效率
通常情況下，用戶圖方便往往會(huì)將文件隨意保存在磁盤(pán)的任意位置，而不會(huì)對(duì)其進(jìn)行合理的統(tǒng)籌歸類(lèi) 。這樣隨著時(shí)間的累積，在我們的電腦中會(huì)堆積大量的文件，而這些文件的保存毫無(wú)規(guī)律，如果要在其中找到某文件簡(jiǎn)直的大海撈針 。雖然，從Vista開(kāi)始微軟加強(qiáng)了系統(tǒng)的搜索功能 。但如果忘記文件名稱(chēng)也無(wú)法進(jìn)行搜索，就算知道文件名稱(chēng)，要進(jìn)行一次全盤(pán)檢索那也太費(fèi)時(shí)了 。也許是基于這樣的考慮，微軟在Windows 7中提供了一個(gè)名為“庫(kù)的新功能 。利用該功能，我們不僅可以將本地磁盤(pán)不同位置保存的多個(gè)文件添加到對(duì)應(yīng)的“庫(kù)中，而且也可將非本地的文件映射到庫(kù)中，這使用庫(kù)我們可以非常方便地找到自己所需的文件 。
我們假設(shè)這樣一個(gè)場(chǎng)景：某人有良好的習(xí)慣，他將不類(lèi)型的文件保存在不同的磁盤(pán)分區(qū)中，而他希望通過(guò)一個(gè)統(tǒng)一的位置來(lái)瀏覽訪問(wèn)這些文件而不要訪問(wèn)具體的磁盤(pán)分區(qū) ?；蛘哂幸粋€(gè)文件夾隱藏得非常深，訪問(wèn)該文件夾是非常麻煩的，如何實(shí)現(xiàn)快速訪問(wèn)呢?毫無(wú)疑問(wèn)，這在Windows 7以前的系統(tǒng)中是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，而利用Windows 7的“庫(kù)功能即可實(shí)現(xiàn) 。在“計(jì)算機(jī)窗口中，在做窗格中我們可以看到“庫(kù)節(jié)點(diǎn)，在其下有系統(tǒng)默認(rèn)的幾個(gè)庫(kù) 。
在此，我們可以創(chuàng)建新的庫(kù)，并將目標(biāo)文件、文件夾添加到該庫(kù)中 。其操作方法是：右鍵單擊“庫(kù)圖標(biāo)選擇“新建→“庫(kù)命令會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)庫(kù)，然后就像給文件夾命名一樣為這個(gè)庫(kù)命名，比如命名為ctocio 。接下來(lái)，右鍵單擊資源管理器導(dǎo)航區(qū)的名為ctocio的庫(kù)選擇“屬性命令彈出其屬性對(duì)話框，單擊對(duì)話框中的“包含文件夾按鈕，然后定位到要包含的文件夾所在的路徑選擇該文件夾單擊下面的“包括文件夾按鈕即可 。當(dāng)然，可以在文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵然后選擇“包含到庫(kù)，找到要保護(hù)到的庫(kù)即可 。同樣，我們將其他需要統(tǒng)一進(jìn)行管理的文件夾添加進(jìn)來(lái) 。這樣文件在需要訪問(wèn)這些文件夾時(shí)，不需要來(lái)回切換進(jìn)入這些文件夾進(jìn)行訪問(wèn)，只需打開(kāi)對(duì)應(yīng)的“庫(kù)，通過(guò)點(diǎn)擊進(jìn)入“庫(kù)中對(duì)應(yīng)的文件夾可快速訪問(wèn)目標(biāo)文件了 。(圖5)

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