需要說明的是：添加到文檔庫中的位置，實際上并不會被移動，而只是在文檔庫中添加一個指向目標的“快捷方式，文件還保存在原先的位置 。另外，當我們將“庫中包含的文件夾對應(yīng)的目標文件夾移動到其他地方是時候，庫鏈接并不會失效，它會非常智能地檢測到文件夾的移動并進行自動更新文件路徑 。也就是說，只有將某個文件夾添加到庫中，無論我們將該文件夾移動的任何位置，都可以通過相應(yīng)的庫來進行集中管理或者訪問 。
4、卷影副本——回溯到文件以前狀態(tài)
文檔處理占了我們使用電腦的大部分，有時我們會面臨這樣尷尬的處境：千辛萬苦修改的文檔并不符合需要，不得不回溯到文件修改過程中的某個狀態(tài) 。難道為此我們在修改文件之前需要拷貝一個該文件的副本嗎?對Word比較熟悉的朋友應(yīng)該知道，Word有保存文件版本功能 。但這一功能的弊端的顯而易見的，不僅會產(chǎn)生打領(lǐng)帶文件副本占用大量的磁盤空間，而且如果是非Word文件(比如圖片)那它就無能為力了 。這時候我們可以使用卷影副本功能，通過使用該功能，系統(tǒng)每次創(chuàng)建還原點時，都會對啟用了系統(tǒng)還原功能的硬盤分區(qū)上保存的所有文件創(chuàng)建卷影副本 。這樣我們就可以在需要時將文件使用特定還原點進行恢復(fù) 。
其實，卷影副本不是在Windows 7中才有的，從Vista開始它已經(jīng)存在了 。不過，在Windows 7中卷影副本功能有了很大的改進，更具人性化 。其表現(xiàn)是，Vista中的卷影副本和系統(tǒng)還原是相關(guān)的，即如果要在某分區(qū)中使用卷影副本必須在該分區(qū)開啟系統(tǒng)還原 。這樣的處理其弊端是明顯的，通常我們將數(shù)據(jù)文件保存在非系統(tǒng)分區(qū)，為了使用卷影副本功能，我們必須開啟該分區(qū)的系統(tǒng)還原功能，對磁盤空間的浪費不言而喻 。在Windows 7中對這兩個功能實施了分離，好讓我們有選擇的余地，根據(jù)需要啟用系統(tǒng)還原或者卷影副本 。Windows 7中默認只有系統(tǒng)盤同時啟用了系統(tǒng)還原和卷影副本，對于其它的分區(qū)，如果要使用卷影副本，可手動啟用該分區(qū)的卷影副本功能 。
啟用某分區(qū)的卷影副本可這樣操作：右鍵單擊桌面上的“計算機圖標，選擇“屬性打開系統(tǒng)屬性窗口 。單擊窗口左側(cè)的“系統(tǒng)保護鏈接打開系統(tǒng)屬性對話框的系統(tǒng)保護選項頁面，在此列出了本機所有磁盤分區(qū) 。如果要啟用某分區(qū)的卷影副本功能，首先選中該分區(qū)，單擊“配置按鈕可打開配置對話框 。在“還原設(shè)置下有三個選項，選擇第一項“還原系統(tǒng)設(shè)置和以前版本的文件就會同時啟用該分區(qū)的系統(tǒng)還原和卷影副本功能;選擇第二項“僅還原以前版本的文件就只會啟用該分區(qū)的卷影副本功能;第三項“關(guān)閉系統(tǒng)保護就會關(guān)閉該分區(qū)的系統(tǒng)還原和卷影副本 。我們選擇第二項，然后在“磁盤空間使用量下拖動滑桿調(diào)整卷影副本使用的最大磁盤空間 。單擊“刪除按鈕就會刪除所有的還原點 。(圖6)
設(shè)置完畢后，當我們對該分區(qū)中的文檔進行編輯時，系統(tǒng)就會自動在后臺創(chuàng)建該文件夾的卷影副本，每次編輯都會創(chuàng)建不同的卷影副本 。當我們要將文件恢復(fù)到以前的某個狀態(tài)時，只需在該文檔(或者所在分區(qū))上單擊右鍵選擇“屬性打開其屬性對話框，在“以前的版本標簽頁下我看可以看到所有針對該文檔的修改記錄，對于每次修改系統(tǒng)都自動創(chuàng)建了卷影副本，并且有詳細的時間記錄 。我們選擇某個時間點，單擊“打開按鈕可以查看此刻的文件狀態(tài)，單擊“復(fù)制可將此刻狀態(tài)的文件復(fù)制到某個位置，單擊“還原可用此刻文件狀態(tài)替換當前的文件 ?？梢?，使用卷影副本我們不僅能夠使得當前文件回溯到此前的某個時間點，而且可隨意查看文件此前的某個狀態(tài) 。(圖7)
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