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體驗Vista的工作效率和信息管理

云知道

Windows Vista 可以提高常見 PC 活動的效率，例如創(chuàng)建文檔、與同事和合作伙伴協(xié)作、管理電子郵件和瀏覽 Web 。在管理文檔、電子郵件、照片和音樂等信息時，Windows Vista 遠(yuǎn)勝于簡單的桌面搜索，提供強大、靈活的方式來可視化和組織 PC 上的信息 。此外，共享文件更加簡單，瀏覽 Web 和收發(fā)電子郵件更加安全 。
搜索
Windows Vista 使用索引技術(shù)和搜索算法提供快速、可伸縮的桌面搜索，不僅針對本地搜索進行優(yōu)化，而且針對分布式數(shù)據(jù)方案進行優(yōu)化，例如即時搜索另一臺 Vista PC 或 Longhorn 服務(wù)器 。使用 Windows Vista 集成的桌面搜索工具，可以按照名稱、元數(shù)據(jù)標(biāo)簽，或者文件或電子郵件中任何單詞立即查找文件 。使用嵌入式“快速搜索”框，只需要鍵入要啟動的應(yīng)用程序的名稱中的幾個字母，然后按 Enter 鍵，Windows Vista 即會啟動該應(yīng)用程序 。搜索還可以通過幾種強大的方式進行篩選，可以保存搜索以便再次使用 。
重定向文件夾/脫機文件夾
關(guān)注最終用戶數(shù)據(jù)的安全性的企業(yè)會將您的文件夾（例如“我的文檔”）重定向或“漫游”到服務(wù)器上 。為了保證工作效率，應(yīng)啟用客戶端緩存，使數(shù)據(jù)在您脫機或未連接到服務(wù)器上時仍可以使用 。所有重定向和脫機的內(nèi)容由 Windows Vista PC 編制索引，因此，所有 Windows Vista 搜索、可視化和組織功能應(yīng)重新應(yīng)用于該內(nèi)容 。
Windows Vista 計算機到 Windows Vista 計算機
默認(rèn)情況下，搜索功能只搜索本地計算機，但是可以通過分布式搜索，即時搜索域中或家庭網(wǎng)絡(luò)中另一臺 Windows Vista 計算機上的公共文件夾 。使用分布式搜索，目標(biāo) Windows Vista 計算機可以快速提供搜索結(jié)果 。
桌面可視化和組織
盡管桌面搜索是有效管理信息必需的工具，但是它不能滿足所有信息管理需要 。Windows Vista 可以通過以前無法實現(xiàn)的方式查看和處理文件 。
新的活動圖標(biāo)幫助您查看過去傳統(tǒng)的系統(tǒng)圖標(biāo)，這樣，您可以查看應(yīng)用程序、文檔、照片和視頻以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的實時預(yù)覽 。Windows Vista 使您可以清晰地查看內(nèi)容并直接轉(zhuǎn)到所需的項目 ― 從而為您和您的組織節(jié)省時間和提高工作效率 。
屬性、快速搜索框和增強的列標(biāo)題
新的控件（例如“快速搜索”框和“增強的列標(biāo)題”）使您很容易管理大量顯示數(shù)據(jù) ?？梢栽谖募咸砑踊蚓庉嬑募傩曰蛟獢?shù)據(jù)（例如文檔作者、歌曲演唱者或圖片上的關(guān)鍵字），然后將其用于查找和組織 PC 上存儲的內(nèi)容 。
Windows Vista 提取文件的物理位置，這樣，您再也不必記住存儲特定文件的位置，而只須了解文件大致的屬性 ― 實際上，只要您記住文件的任何情況，Windows Vista 就可以找到文件 。
Windows Vista 提供許多方式來標(biāo)記現(xiàn)有文件，包括導(dǎo)航窗格或預(yù)覽窗格 。導(dǎo)航窗格在一個控件上混合顯示文件夾和虛擬文件夾 ?？梢赃x擇多個項目并將這些項目拖動到導(dǎo)航窗格的任意虛擬文件夾中，即時使用給定屬性標(biāo)記這些文件，也可以選擇一個或多個文件，然后在預(yù)覽窗格中直接更改屬性 。還可以在保存文件時為某些文件添加元數(shù)據(jù) 。
瀏覽器的“快速搜索”框和“列標(biāo)題”控件可以幫助您有效地縮小所選數(shù)據(jù)的范圍 。使用“快速搜索”框，可以鍵入名稱或任何顯示屬性的前幾個字母，將快速對顯示的文件進行篩選，只顯示匹配的項目 。通過新的“列標(biāo)題”下拉菜單，可以只選擇篩選要依據(jù)的值 。
“列標(biāo)題”還具有堆棧視圖，通過更加動態(tài)的方式顯示數(shù)據(jù) ― 該視圖是當(dāng)前顯示的數(shù)據(jù)的視圖，但是根據(jù)特定的列標(biāo)題，按堆棧進行組織 。

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