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在裝貨的24小時之前，你要向海關申報（也就是報關）。
接下來是貨運，你要租船訂倉，把貨交給客人了。
如果合同是FOB條款，客人會指定運輸代理公司（船運公司）。
如果是由賣方支付運費（CIF，CNF），那就是要你去找貨運公司（船運公司）咨詢船期，運價，開船口岸等。

收匯
這是個相對簡單又復雜的事。
如果是做信用證L/C的話，你開出匯票請銀行議付即可收錢，銀行是不認貨物，只認票據(jù)的（有的票據(jù)可以買賣），只要你的單證相符，銀行立馬給錢。我國出口結匯有幾種形式：收妥結匯、押匯、定期結匯。
外匯結單一定要正確、完整、及時、簡明、整潔。對不同的結款方式要注意有關事宜。不要出現(xiàn)貨款兩空，畢竟現(xiàn)在的國際詐騙是不少地。
核銷
"出口外匯核銷單"是由國家外匯管理局制發(fā)，出口單位和受托行及解付行填寫，海關憑此受理報關，外匯管理部門憑此核銷收匯的有順序編號的憑證（核銷單附有存根）。
你應當在收到外匯之日起一個月內(nèi)憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯(lián)"和其它材料（如來料加工、來件裝配要提供加工合同和"登記手冊"）到外匯局辦理出口收匯核銷。
退稅
你在取得工商管理部門和其它部門批準經(jīng)營進出口業(yè)務后，要在30日內(nèi)辦理出口企業(yè)退稅登記。在得到"出口企業(yè)退稅登記表"后，按登記表上的要求填寫，并蓋單位公章和有關人員印章后，連同出口產(chǎn)品經(jīng)營權批準文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關，稅務機關接到你企業(yè)的正式申請后，審核無誤并按規(guī)定的程序批準后，核發(fā)給你"出口退稅登記表" 。

一筆外貿(mào)訂單的順利成交和完成需要經(jīng)過非常多的細節(jié)溝通，包括從最初給潛在客戶發(fā)送開發(fā)信或回復詢盤，到最終客戶收到貨物后的售后跟進和維護。
【外貿(mào)郵件常用語清單教你流程化梳理外貿(mào)工作】整個外貿(mào)業(yè)務流程中的每一個細節(jié)都需要外貿(mào)業(yè)務人員能夠準確、及時的和國外客戶進行有效溝通，只有這樣才能確保每一筆外貿(mào)訂單的高質(zhì)量交付以及后續(xù)客戶的持續(xù)返單。
外貿(mào)開發(fā)信（1）
Dear John Smith,
I hope this email finds you well!
I wanted to reach out because[explain how you got their contact information and how you relate to them:talked to a colleague on linkedin,saw your company online,etc.].
Our company has a new[Product or Service]that will help your company[One sentence pitch of benefits].We do this by:
Benefit/feature 1
Benefit/feature 2
Benefit/feature 3
Let's explore how our[name of your product]can specifically help your business.Are you available for a quick call[time and date]?
Best regards,
Jack
外貿(mào)開發(fā)信（2）
Dear John Smith,
We are the main manufacturer of A product,B product and some other related product here in China,our product have been exported to[Country name]market for many years.For more dETAils about our company and our products,please kindly take a visit to our website at:[www.abc.com].
For your reference,I have attached our product catalogue here in this mail,please kindly take a view of it.
In case you have any interest or inquiry,please feel free to let us know.
Sincerely,
Jack
客戶跟進郵件（3）
Dear John Smith,
Quickly following up on my email from yesterday.I tried to call you,but was unable to connect.Hoping to set up a call to introduce my company,[ABC Company].Do you have 10 minutes anytime early next week that would work?