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外貿(mào)工作中，你不僅需要關(guān)注小細(xì)節(jié)，更應(yīng)該有“宏觀”的思考，要學(xué)會通過流程化與步驟梳理外貿(mào)工作。
今天我梳理了外貿(mào)工作全流程，教大家一步一步拉近與客戶的距離。
客人怎么來？
有幾種辦法，主要的有：
一，網(wǎng)上吆喝，找買家。
二，參加展會，攬生意。
相對而言，網(wǎng)上找客人費(fèi)用低，成交率低；展會費(fèi)用高，成交率高。還有其它找客人的辦法。

報價怎么報？
報價里有什么內(nèi)容呢？貨物的成本其他費(fèi)用利潤。
以一單服裝為例，貨物的成本就是采購服裝的價錢(如果是讓工廠生產(chǎn)的話，就是采購面輔料的費(fèi)用付給工廠的加工費(fèi)用) 。
其它費(fèi)用就是運(yùn)費(fèi)（價格條件里有說明）雜費(fèi) 報關(guān)費(fèi)用公司日常開銷費(fèi)用等等。
利潤就是自己掙的錢，有兩部分組成：從老外那里掙的國稅局的退稅。
所以在搞清貨物品名、型號、數(shù)量、包裝規(guī)格、交貨期、付款方式及柜型等等之時，要搞清報價里還含有哪些條件：
A、匯率
B、價格條件
這個東西其實(shí)就是運(yùn)輸和費(fèi)用的問題，由于交貨的地點(diǎn)不同，產(chǎn)生的費(fèi)用不一樣，國際貿(mào)易一般以港口碼頭作為交貨的地點(diǎn) 。
C、運(yùn)費(fèi)和雜費(fèi)
那么運(yùn)雜費(fèi)有多少呢？這就要去向貨代（貨物運(yùn)輸代理公司）咨詢了。
D、退稅
很多國家為鼓勵出口創(chuàng)匯，都有獎勵制度，在稅收上予以獎勵，這就是退稅，我們也退稅。
E、配額
本以為我們WTO了，配額可以取消了。可歐美至今仍對我們實(shí)行"限量供應(yīng)"，配額依然存在。依然存在配額分配不公的事實(shí) 。一切和從前一樣，那些出口大戶們依然享受和占有大量配額。大戶們用不掉的配額仍舊可以倒賣，而那些想增加出口卻沒配額的中小戶們只能買配額，在報價中，配額的費(fèi)用是一定要加上去的，因?yàn)榭赡苜I配額的價錢比你的貨物成本價還高。

合同怎么簽？
在國際貿(mào)易中，對貨物買賣合同并木有固定形式。一般有正式的合同書，也有確認(rèn)書(Confirmation)、協(xié)議書（Agreement）、備忘錄（Memorandum）、定單（order）、委托訂購單（Indent）等等。除非一方聲明"以簽約為準(zhǔn)"，以上的這些都可以認(rèn)為是合同。
確認(rèn)書(Confirmation)、協(xié)議書（Agreement）、備忘錄（Memorandum）等等，就沒有合同那么嚴(yán)肅了，簡化了很多。像異議索賠、不可抗力、仲裁等等條款都不會列入。
錢該怎么付？
比較常用的國際付款方式有幾種：信用證（L/C）、電匯（T/T）和直接付款。
備貨（采購或工廠生產(chǎn)）
備貨實(shí)際上就是采購貨物或者下定單到工廠生產(chǎn)貨物。在備好貨后要經(jīng)過國家進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局的檢驗(yàn)（我們叫"商檢"），否則無法報關(guān)出口。
備貨在整個外貿(mào)流程中起到有著非常重要地位，須按照合同來進(jìn)行。貨物的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、包裝......要符合合同或信用證的要求。要注意結(jié)合船期安排，以利于船貨銜接。
商檢
從這里開始往后的很多工作，很多外貿(mào)公司都交給專門的機(jī)構(gòu)去做了，你只要了解一下流程就可以了。
如果是法定檢驗(yàn)的出口產(chǎn)品，必須辦理出口商品檢驗(yàn)證書。
在商檢里還包涵一個"原產(chǎn)地證明"(Certificate Of Origin) 。
報關(guān)
貨已經(jīng)準(zhǔn)備好，商檢也OK了，下面就要運(yùn)給客人了。要把貨運(yùn)出去，得先跟海關(guān)打交道，這就是報關(guān)，每個國家都一樣。
海關(guān)對進(jìn)出口貨物的通關(guān)手續(xù)，包括接受申報、審核單證、查驗(yàn)貨物、征稅、結(jié)關(guān)放行等幾道手續(xù) 。