1、開頭
明確寫清楚發(fā)函的緣由，概括交代發(fā)函的目的、根據(jù) 。然后用過渡語現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下等引起下文 。緣由部分先引敘來文的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)，如×年×月×日貴單位來函收悉或×字×號(hào)函悉，然后寫經(jīng)研究決定函復(fù)如下為過渡語 。
【單位回復(fù)函如何寫】2、主體
主體是復(fù)函的核心部分，要用簡(jiǎn)潔得體的語言把要告訴對(duì)方的問題、意見講清楚，使對(duì)方接到函后能快速了解來函的意圖，準(zhǔn)確作出反映，敘寫清楚 。答復(fù)事項(xiàng)要有針對(duì)性 。
3、結(jié)尾
一般用禮貌性的語言向?qū)Ψ阶鞒龃饛?fù)，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求等 。
4、結(jié)束語
一般為此復(fù)、特此函復(fù)等慣用語 。
5、落款
由發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期組成 。發(fā)文機(jī)關(guān)寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱 。成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章 。
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