1、設(shè)定情境：設(shè)定情境需要理清幾個(gè)問題 。比如自己為什么要做這場(chǎng)世界咖啡、目的是什么、需要邀請(qǐng)哪些人參與、需要準(zhǔn)備什么樣的空間 。人們需要了解召集世界咖啡的目的以及能從世界咖啡中希望看到的最好結(jié)果 。
2、營造友好的空間：世界咖啡研討要取得更好的效果，就需要盡量把房間布置得溫馨美好 。如果是地點(diǎn)選擇在風(fēng)格單調(diào)沉悶的教室里，可以買幾張桌布，把課桌布置得像咖啡桌一樣，選一些輕松的音樂 。
3、設(shè)置問題：一次世界咖啡的對(duì)話，可以集中精力探索一個(gè)問題，也可以針對(duì)多個(gè)問題從不同角度尋找答案 。好問題會(huì)有好答案，有積極能量、引發(fā)思考、耐人尋味的問題將開啟世界咖啡對(duì)話的魔力 。
4、主持開場(chǎng)：主持開場(chǎng)需要介紹世界咖啡的目的和相關(guān)探討流程，分享與主題內(nèi)容相關(guān)的知識(shí) 。在開展一場(chǎng)世界咖啡時(shí)，最好能夠提前發(fā)送相關(guān)簡(jiǎn)介與會(huì)議流程給參與者 。
【世界咖啡討論步驟】5、開始匯談：開啟世界咖啡之旅，提出匯談的第一個(gè)問題，讓各組人員相互介紹，確定好桌長(zhǎng)、計(jì)時(shí)員等 。鋪開桌布，在匯談時(shí)鼓勵(lì)大家將想法記錄或涂鴉在桌布上 。
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