復印機是辦公中的重要設備，是文檔處理的中心，它集復印、打印、掃描為一體的多功能設備，為人們辦公提供了方便快捷的辦公方式 。
復印、打印等日常操作是每個辦公人員的必備技能，而掃描功能因不同型號的設備操作起來會有所不同，復印機的掃描方式有掃描到U盤、掃描到SMB、掃描到FTP、掃描到郵件四種方式 。
1.掃描到U盤
方便快捷，無需復雜操作，但對于U盤的格式、容量及兼容性有一定的要求，不是所有U盤都能插上就用 。
2.掃描到SMB
就是把文檔掃描到PC的共享文件中，設置步驟相對簡單，但是極其不穩(wěn)定，共享權(quán)限設置很容易被安全軟件“優(yōu)化”掉，從而導致掃描不成功 。
3.掃描到郵件 需要把郵件的收發(fā)參數(shù)配置正確，并保證網(wǎng)絡暢通 。
4.掃描至FTP，經(jīng)過實踐證明，相對穩(wěn)定的掃描方式就是FTP方式，前期配置相對復雜，但一旦配置完成就能很穩(wěn)定的運行 。下面我們就著重以FTP掃描配置為例來說明整個FTP的配置步驟 。
配置步驟一般分為電腦端FTP服務配置、復印機地址薄添加兩個過程 。
一、FTP配置以win10為例，首先把FTP功能添加進來，我們打開控制面板
打開程序和功能
找到啟用和關(guān)閉windows功能
在例表中找到”internet Infomation Services”,把FTP服務器及IIS管理控制臺勾選上 。
添加了FTP服務后，我們從管理上新一個新用戶，賬號及密碼都是：scan,作為掃描的登陸用戶名 。
接下來打開控制面版里的管理工具：
找到IIS管理控制臺，添加FTP站點 。
指向網(wǎng)站，右鍵添加FTP站點
【復印機怎么掃描文件到電腦 怎么把紙質(zhì)文件掃描成電子版】我們把站點名稱設置scan,目錄為f:scan
下一步中iP地址可以綁定，也可以不指定，并把加密選擇為”無SSL“ 。
在身份驗證中，選擇基本，授權(quán)中選擇指定用戶，并把剛才我們新建的scan用戶添加進去，即可完成FTP配置 。
接下來測試FTP，在地址欄中輸入:ftp://計算機名，輸入用戶名及密碼就可進入FTP，說明FTP運行正常 。
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