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預付款怎么做賬 預付款如何做賬


預付款怎么做賬 預付款如何做賬


【預付款怎么做賬 預付款如何做賬】1、預付賬款是交易雙方根據(jù)協(xié)議的約定 , 由購貨方預先支付一部分款項 , 預付的款項一般包括貨款、定金、備料款等等 。因此對于購貨方來說 , 預付賬款是一項債權 , 款項支付了 , 但尚未收到貨物或勞務 , 在賬務處理上要先以債權的形式進行核算 。
2、預付的款項在賬務處理時 , 使用“預付賬款”科目 。預付賬款科目是一項資產(chǎn)類科目 , 借方記錄預付的款項 , 貸方記錄收到貨物或勞務時應結轉的款項 ??颇繎獮榻璺接囝~ , 表示企業(yè)已經(jīng)預付但尚未收到貨物或勞務的款項 。如果科目出現(xiàn)貸方余額 , 表示企業(yè)需補付的款項金額 , 其性質變?yōu)椤皯丁?。預付賬款科目余額以預付賬款項目在資產(chǎn)負債表中單獨列示 。
3、這里說明一點 , 對于預付款項較少的企業(yè) , 往往不啟用“預付賬款”科目 , 而直接使用應付賬款科目進行核算 。預付性質的款項記錄在應付賬款的借方 。應付賬款的科目余額反映款項的實際性質 , 借方余額表示預付 , 貸方余額表示應付 。接下來說明預付款的一般會計分錄 。
4、企業(yè)預付款項時 , 做以下會計分錄:借:預付賬款-××公司 。貸:銀行存款 。
5、企業(yè)收到貨物或勞務(不考慮增值稅) , 并結轉預付賬款時 , 做以下會計分錄:借:存貨等 。貸:預付賬款-××公司(結平科目) 。應付賬款-××公司(需補付的款項) 。
6、如果預付款項單獨結算 , 企業(yè)收到貨物或勞務(不考慮增值稅)時 , 并不結轉預付賬款 , 做以下會計分錄:借:存貨等 。貸:應付賬款-××公司(貨款) 。
7、交易完成后 , 對于單獨結算的預付款項需從對方收回 , 做以下會計分錄:借:銀行存款或其他應收款 。貸:預付賬款-××公司(結平科目) 。
8、預付賬款與其他往來款項一樣 , 需要定期與交易方核對賬目 , 對于對賬差異必須及時跟進與處理 , 以免發(fā)生交易糾紛 。

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