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excelchoose函數(shù)公式技巧 choose函數(shù)的使用方法

如果 Excel函數(shù)圈也有江湖,那 CHOOSE 函數(shù)絕對(duì)算得上掃地僧 。它不如 IF 函數(shù)那般威震江湖,但它的本領(lǐng)卻更勝一籌 。今天小花就帶大家好好見識(shí)一下被大多數(shù)人冷遇的 CHOOSE 函數(shù)!
一、了解一下 CHOOSE 函數(shù)基本語句
CHOOSE 函數(shù)使用 index_num 返回?cái)?shù)值參數(shù)列表中的數(shù)值 。使用 CHOOSE 可以根據(jù)索引號(hào)從最多 254 個(gè)數(shù)值中選擇一個(gè) 。它的基本語句是:
=CHOOSE(index_num,value1,value2,…)
index_num:指定索引號(hào)的參數(shù),它是 1-254 之間的任意整數(shù),CHOOSE 根據(jù)該值從參數(shù)列表 value1 到 value254 中選取對(duì)應(yīng)的參數(shù) 。index_num 可以是數(shù)字、公式或單元格的引用 。
value1-value254:參數(shù)列表中至少包含一個(gè) value 參數(shù),即 value1 是必須的,且參數(shù)列表中的 value 個(gè)數(shù)必須大于或等于 index_num 的最大可能值 。value 可以是數(shù)字、單元格引用、定義的名稱、公式、函數(shù)或文本 。
譬如下圖中的公式=choose(D2,B2,B3,B4,B5,B6),第一個(gè)參數(shù) D2 值為 3,則函數(shù)從 B2 到 B6 的數(shù)值中返回第 3 個(gè)值 B4,即豬豬 。

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二、單一邏輯判斷能力,CHOOSE 須遜 IF 一段香
看了上述 CHOOSE 函數(shù)的語句及解釋,不難發(fā)現(xiàn),CHOOSE 函數(shù)兼具了 IF 函數(shù)的功能 。
IF 的基本語句是 IF(邏輯判斷,邏輯正確時(shí)返回值,邏輯錯(cuò)誤時(shí)返回值),加之 TRUE 對(duì)應(yīng)數(shù)值 1,F(xiàn)ALSE 對(duì)應(yīng)數(shù)值 0,于是我們可以把 IF 函數(shù)語句翻譯成 CHOOSE 函數(shù)語句,即 CHOOSE(2-邏輯判斷值,邏輯正確時(shí)返回值,邏輯錯(cuò)誤時(shí)返回值) 。
當(dāng)邏輯判斷結(jié)果為 TRUE,2-TRUE=2-1=1,CHOOSE 函數(shù)選取 value1 作為邏輯正確返回值;
當(dāng)邏輯判斷結(jié)果為 FALSE,2-FALSE=2-0=2,CHOOSE 函數(shù)選取 value2 作為邏輯錯(cuò)誤返回值 。
案例:
分別使用 CHOOSE 函數(shù)和 IF 函數(shù)來判斷成績(jī)是否合格,CHOOSE 函數(shù)需使用 2-邏輯值來將邏輯值轉(zhuǎn)化成索引號(hào),略顯復(fù)雜!

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三、多重條件判斷能力,CHOOSE 更勝一籌
對(duì)于多重條件判斷,IF 函數(shù)的忠實(shí)粉們會(huì)使用多重嵌套的方式來處理 。但這樣做的結(jié)果是函數(shù)公式冗長(zhǎng)且繁瑣,難以解讀 。在嵌套過程中,我們需要多次使用 IF 函數(shù) 。而使用 CHOOSE 函數(shù)來完成多重條件判斷,則較為簡(jiǎn)潔,但需理解并掌握索引參數(shù) index_num 的設(shè)置原理 。接下來我們結(jié)合實(shí)例來講解下 CHOOSE 函數(shù)的多重條件判斷公式原理 。
案例:
將下圖里的考核等級(jí)轉(zhuǎn)化為對(duì)應(yīng)的級(jí)別,每一個(gè)人的考核等級(jí)唯一 。
此時(shí)如果用 IF 函數(shù)我們需要三重嵌套,這還是 IF 函數(shù)前套中比較簡(jiǎn)單的情景,當(dāng)條件數(shù)量增加時(shí),IF 函數(shù)嵌套公式的復(fù)雜程度也會(huì)隨之增大 。而 CHOOSE 函數(shù)公式則無需嵌套,只需將 index_num 寫成 1+邏輯判斷 1*1+邏輯判斷 2*2+……+邏輯判斷 n*n 的形式,將 value 1 設(shè)置為全部條件都不滿足時(shí)的“待改進(jìn)”,其他 value 值與邏輯判斷條件依次對(duì)應(yīng)排列即可 。
IF 函數(shù)公式如下:
=IF(I4=”S”,”優(yōu)秀”,IF(I4=”A”,”良好”,IF(I4=”B”,”一般”,”待改進(jìn)”)))
CHOOSE 函數(shù)公式如下:
=CHOOSE(1+(B4=”S”)*1+(B4=”A”)*2+(B4=”B”)*3,”待改進(jìn)”,”優(yōu)秀”,”良好”,”一般”)

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公式說明:
CHOOSE 函數(shù)的第一個(gè)參數(shù) index_num 表示的是選取參數(shù)列表的索引號(hào),當(dāng)所有條件都不滿足時(shí),所有邏輯條件均返回 FALSE,1+∑邏輯條件 n*n=1+0=1,選取 value 1 作為公式的最終返回值,因此 value 1 應(yīng)當(dāng)填入所有條件均不滿足時(shí)的目標(biāo)結(jié)果,本例中即為“待改進(jìn)”;

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