三、共享和保護工作簿
1、共享工作簿
數據在錄入或操作時 ， 很多時候需要多人協(xié)作完成 。在這方面 ， EXCEL 提供了共享工作簿的功能 。
打開要共享的工作簿 ， 選擇【審閱】-【共享工作簿】 ， 彈出”共享工作簿“對話框 ， 如下圖所示 ， 選中”允許多用戶同時編輯 ， 同時允許工作簿合并“項 ， 單擊【確定】就可以了 。
如果要對共享工作簿作更多的設置 ， 可以轉到”高級“ ， 對共享作更多的選擇 ， 如下圖所示 。
2、保護工作簿
所謂的保護工作簿 ， 主要是通過設置密碼來保護工作簿的結構 。
特別要注意的是 ， 如果工作簿已處于共享工作簿的情況下 ， 是不能再進行設置”保護工作簿“的 。
單擊菜單【審閱】-【保護工作簿】 ， 彈出”保護結構和窗口“對話框 ， 如下圖所示 。
選擇結構 ， 輸入密碼 ， 再次確認密碼后 ， 就對該工作簿的結構起到了保護作用 ， 在保護工作簿的環(huán)境下 ， 工作表中的內容是可以改變的 ， 但是不能進行刪除或更改工作表的操作的操作 。
在保護工作簿的前提下 ， 是可以共享工作簿的 。
四、工作簿模板
在 Excel 中 ， 可以創(chuàng)建空白工作簿 ， 也可以根據需要選擇 Office 自帶的設計模板來創(chuàng)建工作簿 。
其好處就是按需求建立好一個模板 ， 讓數據更加規(guī)范統(tǒng)一 。
1、使用工作簿模板
打開 Excel ， 在程序窗口中列出了常用的文檔模板 ， 如下圖所示 。
單擊需要使用的模板 ， 比如日歷 ， 如下圖所示 。
單擊【創(chuàng)建】按鈕 ， 就可以創(chuàng)建一個以日歷為主題的工作簿了 ， 如下圖所示 。感覺還是挺不錯的 。
2、創(chuàng)建自定義工作簿模板
EXCLE 自帶的工作簿模板雖然好看 ， 但并不一定滿足自己的需求 。在這校樣的情況下 ， EXCEL 允許用戶可以創(chuàng)建自定義工作簿模板 。
首先是按自己的需要設計好一個工作簿 ， 在保存時 ， 選擇”另存為“ ， 在”保存類型“中選擇”EXCEL 模板(*.xltx)” ， 注意的是工作簿模板的文件擴展名為”.xltx“ 。
單擊【保存】按鈕 ， 就可以了 。
如果要調用自定義模板 ， 則在新建工作簿時 ， 選擇【個人】 ， 再單擊自己建立的模板 ， 就可以調用自己建立的模板了 ， 如下圖所示 。
【保存與分享操作技巧 excel工作簿是什么】
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