3、打開工作簿
（1）常規(guī)的打開方式
啟動 Excel ， 創(chuàng)建空白文檔 ， 打開【文件】-【打開】 ， 選擇“計算機(jī)” ， 單擊“瀏覽”按鈕 ， 如圖所示 。
在彈出的“打開”對話框中 ， 選擇剛才保存的“春曉.xlsx”工作薄 ， 單擊【打開】按鈕 ， 此時 ， 選擇的文檔將在 Excel 中打開 ， 如下圖所示 。
（2）用不同的方式打開工作薄
有很多時候 ， 我們并不愿意對原文件進(jìn)行修改 ， 在這樣的情況下 ， 如果要對原文件進(jìn)行修改或?yàn)g覽 ， 除了采用另存為換個名稱進(jìn)行保存外 ， 還可以在打開文件時 ， 就以副本或以只讀方式打開工作簿 ， 如下圖所示 ， 只要單擊“打開”對話框中的【打開】按鍵邊的小三角形 ， 就可以彈出打開的選擇方式 。
副本是可以修改的 ， 在保存文件時將以另一個文件名進(jìn)行保存 ， 如下圖所示 。
以只讀方式打開文件 ， 則只能瀏覽內(nèi)容 ， 修改時將會提示是否以新的文件名保存 。
（3）定位到要打開工作簿的文件夾
為了節(jié)省時間 ， 要經(jīng)常在同一文件夾中打開 EXCEL 文件 ， 可以在在打開文件時 ， 直接定位到該文件 ， 辦法是菜單【文件】-【選項】 ， 在彈出的“Excel 選項”對話框中 ， 選擇“保存” ， 轉(zhuǎn)到“默認(rèn)本地文件位置”文本框 ， 找到“修改默認(rèn)文件夾的位置” ， 如下圖所示 ， 輸入要保存的文件夾 ， 單擊“確定” ， 此時如果打開“打開”對話框 ， 對話框?qū)⒆詣哟蜷_設(shè)定的文件夾 。
（4）啟動 EXCEL 時 ， 自動打開指定的工作簿
有時可能一個工作簿可能是需要編輯幾天時間 ， 這樣就可以設(shè)定 EXCEL 在啟動時 ， 自動打開指定的工作簿 ， 省去了重新打開工作簿的麻煩 。
可以這樣操作：
菜單【文件】-【選項】 ， 打開“EXCEL 選項” ， 選中【高級】 ， 在右側(cè)“啟動時打開此目錄中的所有文件”文本框中輸入需要打開的工作簿的路徑 ， 如下圖所示 ， 完成后單擊“確定” ， 則下次啟動 Excel 時將自動打開該目錄中的所有工作簿 。
（5）打開近期使用的工作簿
對于經(jīng)常處理數(shù)據(jù)的人來說 ， 能快速打開工作簿也是省時不少 。而在 EXCEL 中 ， 就提供了快速打開最近使用的工作簿的功能 ， 如下圖所示 。
若沒有出現(xiàn)上圖的“最近使用的工作簿” ， 可以這樣設(shè)置：
單擊菜單【文件】-【選項】 ， 彈出“EXCEL 選項”對話框 ， 選中【高級】 ， 在右側(cè)內(nèi)容找到【顯示】項 ， 在“顯示此數(shù)目的”最近使用的工作薄“中輸入要顯示的文件數(shù)目 ， 文件夾數(shù)目等 。
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