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序號填充的簡單方法 怎么快速自動填充序號


序號填充的簡單方法 怎么快速自動填充序號


在設(shè)計表格時 , 一般情況下都會增加序號(No)列 , 但是遇到合并單元格等特殊情況 , 填充序號就需要一定的技巧 。
序號填充的簡單方法 怎么快速自動填充序號


一、常規(guī)序號(No)填充 。目的:快速填充序號(No) 。方法:1、在第一個目標單元格中輸入數(shù)字1 。2、拖動填充柄 , 并選擇【填充序列】 。
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二、雙擊填充法 。目的:快速填充序號(NO) 。方法:1、在第一、二目標單元格中分別輸入數(shù)字1、2 。2、選中第一、第二目標單元格 , 雙擊填充柄 。
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三、Countif函數(shù)法 。Countif函數(shù)為單條件計數(shù)函數(shù) , 語法結(jié)構(gòu)為:=Countif(條件范圍,條件) 。目的:快速填充序號(No) 。方法:選中目標單元格 , 輸入公式:=COUNTIF(B$3:B3,B3) 。解讀:此公式的關(guān)鍵在于參數(shù)的引用 , 每次計算個數(shù)時 , 都是從B3單元格開始到當(dāng)前單元格結(jié)束 。所以有相同部門的逐一增加 , 達到了填充序號(No)的目的 。
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四、Subtotal函數(shù)法 。Subtotal函數(shù)的作用為返回一組數(shù)列或數(shù)據(jù)庫的分類匯總 , 語法結(jié)構(gòu)為:=Subtotal(功能代碼,數(shù)據(jù)范圍) 。目的:快速填充序號(No) , 并且在篩選 , 隱藏時序號(No)保持連續(xù) 。方法:在目標單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(103,B$3:B3) 。解讀:代碼103對應(yīng)的函數(shù)為Counta,即統(tǒng)計非空單元格的格式 , 而已10開始的代碼僅對“可見單元格”有效 。
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五、Max函數(shù)法 。Max函數(shù)的作用為計算指定值或區(qū)域中的最大值 , 語法結(jié)構(gòu)為:=Max(值或單元格區(qū)域) 。目的:填充合并單元格的序號(No) 。方法:在目標單元格中輸入公式:=MAX(A$2:A2)+1 。解讀:此方法的關(guān)鍵也是參數(shù)的引用 , 計算時從當(dāng)前單元格的上一單元格開始統(tǒng)計 , 并+1作為輔助值 。
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六、Counta函數(shù)法 。Counta函數(shù)的作用為:計算指定區(qū)域中非空單元格的個數(shù) , 語法結(jié)構(gòu)為:=Counta(值或單元格區(qū)域) 。目的:填充合并單元格的序號(No) 。方法:在目標單元格中輸入公式:=COUNTA(A$2:A2) 。解讀:此方法的關(guān)鍵也是參數(shù)的引用 , 從第一個目標單元格的上一單元格開始統(tǒng)計 , 并在上一單元格終止 。但如果上一單元格為空值 , 就需要稍加變化 。
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【序號填充的簡單方法 怎么快速自動填充序號】結(jié)束語:本文從實際出發(fā) , 由簡入難 , 介紹了填充序號(No)的6中技巧 , 常用的方法為“常規(guī)填充法”和“雙擊填充法” , 但如果能夠掌握“Countif函數(shù)法”、“Subtotal函數(shù)法”、“Max函數(shù)法”、“Counta函數(shù)法” , 在序號的填充方面 , 你絕對是高手!

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