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采購應(yīng)該如何來管理供應(yīng)商

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采購應(yīng)該如何來管理供應(yīng)商


1、把供應(yīng)商當(dāng)成工廠管理的一部分 。
你要把供應(yīng)商當(dāng)成是跟你工廠緊密聯(lián)系的一個(gè)整體，比如，豐田有豐田系，本田有本田系，特別像日本、德國、美國的一些企業(yè)，這些企業(yè)的組裝廠無論設(shè)在哪個(gè)地方，配套的一些供應(yīng)商也會跟著走 。這個(gè)是非常關(guān)鍵的，長期合作，大家的流程、配合、質(zhì)量要求、服務(wù)要求是有一定默契的，是有一定規(guī)則的 。
很多大型企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時(shí)候是非常慎重的，不像很多中小企業(yè)那樣，會因?yàn)檫@個(gè)供應(yīng)商來見你的時(shí)候沒有送盒月餅，沒有給你送條煙，或者哪一天你覺得這個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格稍微高一點(diǎn)而隨意就把他砍掉 。
要把供應(yīng)商看成是一個(gè)同體，看成是一個(gè)跟你工廠緊密聯(lián)系的整體，這個(gè)時(shí)候你就不會隨意地去砍掉一個(gè)供應(yīng)商，去更換一個(gè)供應(yīng)商 。就像在企業(yè)當(dāng)中，你不會隨意地就把一個(gè)人換掉，就把一個(gè)部門砍掉，首先要有一個(gè)同體思維，你才能夠做好供應(yīng)商的管理 。
2、對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)時(shí)的評估 。
這個(gè)評估要包括供應(yīng)商準(zhǔn)入的評估和供應(yīng)商供貨過程的評估 。供應(yīng)商準(zhǔn)入的條件是什么？每一個(gè)物料要怎樣合理地規(guī)避供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)？這就涉及到供應(yīng)鏈的管理，朗歐老師在企業(yè)做咨詢的時(shí)候，主要的物料，核心的、關(guān)鍵的產(chǎn)品部件的供應(yīng)商，都要求具備兩家以上，最好是三家，進(jìn)行優(yōu)選 。比如，現(xiàn)在很多企業(yè)都面臨環(huán)保的問題，假如你的供應(yīng)商因?yàn)榄h(huán)保的問題關(guān)掉了，你的企業(yè)是不是也得停產(chǎn)呢？而擁有兩三家同一材料的供應(yīng)商就可以規(guī)避供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn) 。
供應(yīng)商準(zhǔn)入的時(shí)候要評估這個(gè)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力和這個(gè)企業(yè)的資金實(shí)力，還有這個(gè)企業(yè)老板的格局和經(jīng)營能力 。要制定非常明確的供應(yīng)商準(zhǔn)入流程，經(jīng)過哪些部門的評估才能準(zhǔn)入都要有明確的規(guī)定，這樣可以防止有裙帶關(guān)系的，有利益輸送的供應(yīng)商進(jìn)入 。準(zhǔn)入的評估，是非常關(guān)鍵的 。
然后就是過程配合的評估 。要建立一套完善的評估機(jī)制，就像美的、格力這些我所了解的大企業(yè)一樣，他們對供應(yīng)商都有一套非常明確的評估體系，例如，你的送貨及時(shí)率，品質(zhì)合格率，過程當(dāng)中異常處理及時(shí)率，交貨周期等等都會通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行呈現(xiàn)，系統(tǒng)會自動對你有一個(gè)評分，年底也會有一個(gè)綜合評估，你被評為某某A類供應(yīng)商，這些都是值得思考和學(xué)習(xí)的 。
對供應(yīng)商有一個(gè)非常明確的評估，有規(guī)避供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的選擇，有準(zhǔn)入的評估，有過程的評估，這樣你就可以根據(jù)大家的配合情況制定一個(gè)準(zhǔn)入淘汰機(jī)制 。供應(yīng)商怎樣進(jìn)入，怎樣淘汰，一目了然 。幾乎所有大公司的供應(yīng)鏈管理都是這樣去管的，不是靠感覺、靠感情、靠關(guān)系去做，而是靠具體的一件一件事情做得怎么樣來進(jìn)行評估 。
3、幫助供應(yīng)商 。
第一點(diǎn)建議就講了要把供應(yīng)商看成是一個(gè)同體，用同體思維去看待供應(yīng)商 。他是你企業(yè)的一個(gè)部門，有問題的時(shí)候要去幫助他，要深入到供應(yīng)商的現(xiàn)場，而不單單是管著他 。既然作為你的供應(yīng)商，他可能在技術(shù)方面、品質(zhì)管控方面、生產(chǎn)管理方面都有一些薄弱的地方，這就要從你對他的評估當(dāng)中進(jìn)行有針對性的幫助 。
當(dāng)然，幫助供應(yīng)商的前提是他具備一定的成長性，具備被幫扶后能夠改善的能力 。這樣的供應(yīng)商，就要想辦法去幫扶他，有技術(shù)問題，派你的團(tuán)隊(duì)去幫他解決，共同研發(fā)，而作為供應(yīng)商本身，有問題要跟企業(yè)講，跟你的客戶一起去面對 。
【采購應(yīng)該如何來管理供應(yīng)商】在企業(yè)里面做供應(yīng)鏈管理的時(shí)候經(jīng)常會聽到，供應(yīng)商說送貨了，但卻遲遲沒有送到，你打電話催得急了，供應(yīng)商就回復(fù)說：“不好意思，車壞了或者路上堵車了”等等，其實(shí)貨還沒有送，還在生產(chǎn)線上趕，這是做供應(yīng)鏈管理經(jīng)常會面臨的狀態(tài) 。所以，作為客戶，作為需求方，要同供應(yīng)商一起面對問題，當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)問題的時(shí)候，要善于幫助他，把他看成是一個(gè)整體 。在你把他當(dāng)成一個(gè)整體以后，你去幫助他的時(shí)候，這個(gè)時(shí)候，你跟供應(yīng)商的關(guān)系就會悄悄地發(fā)生變化，變成一個(gè)服務(wù)和被服務(wù)的關(guān)系，變成一個(gè)幫扶和被幫扶的關(guān)系，變成一個(gè)互相成就，互相促進(jìn)，共同發(fā)展的關(guān)系，而不再是簡簡單單的需求供應(yīng)關(guān)系、上下游關(guān)系 。

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