最近這段時間收到了很多朋友的后臺私信，大家都有一個疑問：為什么看了很多的 PPT 教程，也學(xué)了很多方法，但 PPT 做的仍然很慢，別人用一個小時做完了，自己一上午也沒搞定 。
新手做 PPT 經(jīng)常是這樣的狀況：PPT 做的過程中很慌亂，一會要忙著找素材，一會又要排版，看見字體字號不對，然后改一下字體大小，接著你的思路就完全被打亂了，不知道下一步要干嘛了，這些小問題就直接導(dǎo)致自己做 PPT 效率不高 。
那么，為了規(guī)避這些問題，你需要理清做 PPT 的正確順序！按照步驟，一步一步來，頭腦中就會很清晰，才不至于手忙腳亂，也能節(jié)省時間 。
接下來，分享一些我做 PPT 的步驟：
1、提煉文字內(nèi)容
在做 PPT 之前，我們會有一個文字稿 。首先要做的就是將大段的文字稿邏輯理清楚，刪繁就簡，去掉多余的文字信息，提煉出核心觀點，同時，也便于后期的 PPT 頁面排版 。
就像做畢業(yè)答辯之前，我們需要將論文的核心內(nèi)容提煉出來，然后借助 PPT 展示出來 。
我做 PPT 之前都會先畫一個思維導(dǎo)圖，這樣就可以邏輯清晰，能夠幫助我理清各個內(nèi)容的層級關(guān)系 。
理清思路后，每個頁面大致要展示什么內(nèi)容，就可以心中有數(shù)，做起來速度也很快 。這個階段就是前期的準備過程，磨刀不誤砍柴工嘛！
2、確定整體風(fēng)格
搭建好框架后，我們就開始著手做了 。新建好 PPT 后，就可以考慮用什么樣的顏色，怎么排版，做出來什么風(fēng)格的 。
這個時候如果不會做的話，就可以先看看網(wǎng)站上的模板，其他優(yōu)秀 PPT 作品，可以仿照他們的風(fēng)格，顏色、式樣，稍加改變就可以用了 。
根據(jù)主題，內(nèi)容，確定好主色調(diào)，風(fēng)格類型 。
3、搜集素材
制作過程中，需要搜集大量的圖片等素材 。先來介紹幾個優(yōu)質(zhì)的圖片素材網(wǎng)站：
pixabay https://pixabay.com/
pexels https://www.pexels.com/
unsplash https://unsplash.com/
Psiu Puxa https://psiupuxa.com/
gratisography https://gratisography.com/
潑辣有圖 http://www.polayoutu.com
這些網(wǎng)站，足夠你用來找圖了 。
找配圖的過程中，需要注意兩點：
第一，圖片質(zhì)量要清晰
很明顯，第一張高清的圖片會讓人看上去更舒服 。
第二，找的圖片要貼合主題內(nèi)容
4、排版
將提煉好的文字信息放在各個 PPT 頁面上，然后對每一頁 PPT 進行排版，調(diào)整格式 。為頁面添加背景，圖片，小圖標 。
注意：盡量不要將所有的版式做成一樣，讓頁面富有變化會更生動一點 。當(dāng)然，老辦法，還是可以參考其他的 PPT 頁面 。
5、頁面優(yōu)化
以上幾個步驟，你的 PPT 大致就已經(jīng)成型了，接著要做的就是優(yōu)化頁面，對小細節(jié)進行調(diào)整就可以了 。檢查一下字面大小是否統(tǒng)一，文字是否對齊，排版還有沒有問題 。對頁面進行優(yōu)化就基本成稿了！
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