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word排版技巧必學必會 word文檔怎么從中間一分為二

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word排版技巧必學必會 word文檔怎么從中間一分為二


word排版技巧 ， 精心收集+整理 ， 希望對有這方面需求的人有幫助 ， 有需要的可以看最下方
第一章 word 排版技巧
一、 快速定位到上次編輯位置
用 WPS 編輯文件時有一個特點 ， 就是當你下次打開一 WPS 文件時 ， 光標會自動定位到你上一次存盤時的位置 。不過 ， Word 卻沒有直接提供這個功能 ， 但是 ， 當我們在打開 Word 文件后 ， 如果按下 Shift+F5 鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了 。http://lm2000i.bokee.com/viewdiary.15509115.html
提示：其實 Shift+F5 的作用是定位到 Word 最后三次編輯的位置 ， 即 Word 會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置 ， 可以重復按下 Shift+F5 鍵 ， 并在三次編輯位置之間循環(huán) ， 當然按一下 Shift+F5 就會定位到上一次編輯時的位置了 。
二、 快速打印多頁表格標題
選中表格的主題行 ， 選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框 ， 當你預覽或打印文件時 ， 你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標題了 ， 當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的 。
三、 快速定位到上次編輯位置
用 WPS 編輯文件時有一個特點 ， 就是當你下次打開一 WPS 文件時 ， 光標會自動定位到你上一次存盤時的位置 。不過 ， Word 卻沒有直接提供這個功能 ， 但是 ， 當我們在打開 Word 文件后 ， 如果按下 Shift+F5 鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了 。
提示：其實 Shift+F5 的作用是定位到 Word 最后三次編輯的位置 ， 即 Word 會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置 ， 可以重復按下 Shift+F5 鍵 ， 并在三次編輯位置之間循環(huán),當然按一下 Shift+F5 就會定位到上一次編輯時的位置了?
四、 快速對齊段落
Ctrl+E ：段落居中 。
Ctrl+L ：左對齊 。
Ctrl+R ：右對齊 。
Ctrl+J ：兩端對齊 。
Ctrl+M ：左側(cè)段落縮進 。
Ctrl+Shift+M ：取消左側(cè)段落縮進 。
Ctrl+T ：創(chuàng)建懸掛縮進效果 。
Ctrl+Shift+T ：減小懸掛縮進量 。
Ctrl+Q ：刪除段落格式 。
Ctrl+Shift+D ：分散對齊 。
五、 快速在文章中添加 1）
Alt+Ctrl+L
六、 快速插入日期和時間的快捷鍵
Alt+Shift+D：當前日期
Alt+Shift+T：當前時間
七、 快速在文檔中插入自己公司的信息
公司名稱
公司住址
聯(lián)系電話
聯(lián)系人姓名
可以先選定這些內(nèi)容 ， 再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如“公司信息”)→添加→確定 ， 以后凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入“公司信息”（不要引號）這幾個字后就自動替換成：
公司名稱
公司住址
聯(lián)系電話
聯(lián)系人姓名
說明：有些輸入法不支持這個功能 ， 鍵入標記名稱后要按一下空格才行 。
八、 快速轉(zhuǎn)換全角半角
標點符號的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+.
數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格
九、 快速讓 Word 表格一分為二
將光標定位在分開的表格某個位置上 ， 按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵 。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行 ， 這樣就達到了將一個表格一分為二的目的 。
十、 快速調(diào)整頁眉橫線長度

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