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word排版技巧必學(xué)必會 word文檔怎么從中間一分為二( 四 )

技術(shù)知識Word


（3）在需要引用文獻的位置 ， 執(zhí)行插入——引用——交叉引用 ， 類型選擇書簽 ， 選擇需要引用的項目 ， 內(nèi)容選擇“段落編號” 。至此 ， 引用完成！如圖 2 所示 。
圖 1 命名書簽
圖 2 交叉引用
在全篇文檔編完后 ， 全選 ， 右鍵選擇“更新域” ， 編號就會改變成文獻的最新位置 。
本人補充：我本人對此方法思考：
（1） 在第一個參考文獻前不能插入新的參考文獻 ， 否則易出借（上標(biāo)更新域后不能自動改變）；如圖 3 所示 。
（2） 刪除文章后面的參考文獻 ， 更新域后正文的引用上標(biāo)不會自動刪除 ， 而是報錯；如圖 4 所示 。(出現(xiàn)“錯誤！未找到引用源”：交叉引用所引用的信息從文檔中刪除之后 ， 就會看到該信息 。當(dāng)交叉引用所引用的信息被編輯的時候 ， 該信息也會出現(xiàn) 。例如 ， 如果交叉引用所引用的標(biāo)題中的文字被修改 ， 引用該標(biāo)題的交叉引用將無效 ___ 來自 WORD 幫助)
圖 3 參考文獻修改
圖 4 引用標(biāo)記
（3） 勾選鏈接 ， 雙擊引用上標(biāo)會自動移光標(biāo)到文后參考文獻 ， 反之 ， 雙擊參考文獻則不能鏈接到正文的引用位置；
（4） 參考文獻多時 ， 制作書簽太麻煩 ， 并且書簽名定義麻煩 ， 在交叉引用時文獻多了 ， 找起來也麻煩 ， 你試過就知道了；
不做成書簽 ， 直接達到上述效果 ， 優(yōu)劣幾乎同樣 ， 步驟如下（我用的 WORD2003）：
[1]用在末尾添加幾個文獻 ， 仍然用自動編號 。如圖 5 所示 。
圖 5 項目符號和編號
[2]在引用位置執(zhí)行插入——引用——交叉引用 ， 引用類型選“編號項” ， 引用內(nèi)容選“段落編號” ， 當(dāng)然最下面的引用哪一個就根據(jù)實際直接選文獻了 。如圖 6 所示 。
圖 6 交叉引用
[3]這種方法我認(rèn)為與前面采用書簽的方式一樣 ， 好處是省去了制定書簽的麻煩 ， 不好處是鼠標(biāo)放在引用上標(biāo)時 ， 采用書簽則能顯示引用的文獻內(nèi)容 ， 而直接采用“交叉引用”則不能顯示 ， 如圖 7 所示 。還有 ，  書簽是可以顯示出來的 ， 如圖 8 所示 。
圖 7 書簽方式
【word排版技巧必學(xué)必會 word文檔怎么從中間一分為二】 圖 8 書簽顯示
[4]編號中如何添加章節(jié)號
論文或書籍一般分章節(jié)敘述 。圖表編號和索引中添加章節(jié)號并不困難 ， 注意通過設(shè)置“多級符號”來定制章節(jié)樣式（點選“格式”菜單->“項目符號和編號” ， 在隨后的對話框中指定樣式）；關(guān)鍵是編號時在“題注”對話框中 ， 要按“編號”鍵 ， 在彈出對話框中 ， 鉤上“包含章節(jié)號” ， 并在“章節(jié)起始樣式”項中選擇對應(yīng)的樣式 。如果需要按照章節(jié)設(shè)置公式編號 ， 則需首先設(shè)置【項目編號與符號】-【多級符號】 ， 然后設(shè)置章編號 ， 如圖 9 所示：
圖 9 多級符號
對于公式 ， 編號由于不能使用題注 ， 需在編號中添加章節(jié)索引 。在公式編號的左側(cè) ， 點擊“插入”菜單->“交叉引用” ， 選擇“編號項” ， 確定引用相應(yīng)的章節(jié)號 。隨后索引時 ， 注意應(yīng)先將公式右側(cè)的章節(jié)號和公式號全部選中 ， 設(shè)置好標(biāo)簽名稱 ， 然后再索引該標(biāo)簽 ， 效果如圖 3 所示 。怎么樣 ， 來試試吧 。

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