前幾天，老板讓我 E-mail 一個 Word文檔給客戶，拿到文檔以后發(fā)現(xiàn)，這個 Word 文檔竟然有 16M 之多 。這么大的文檔裝的是什么東西，打開一看發(fā)現(xiàn) Word 文檔里面有好多的圖片，老板的圖片肯定是不能刪除的，如果要縮小這個 Word 文檔就只能一個一個的修改圖片的大小，這樣的操作費時費力當然不可取 。那這樣的問題該怎么解決呢？今天就和大家分享一個技巧解決 Word 文檔過大的問題，這個方法適用于 office 全線產(chǎn)品，也就是說我們常用的 Word、Excel 和 PowerPoint 都可以使用 。
首先我們看一下準備壓縮的文件，這個 Word 文檔的大小是 16M，對于一個 Word 文檔來說，這個大小已經(jīng)算是很大的了 。接下來我們一起來壓縮他 。
1.我們先打開這個需要壓縮的 Word 文檔，然后在 Word 表格里上方功能區(qū)中找到“文件”選項，然后點擊 。
2.點擊后，我們在左側(cè)的菜單欄這里找到并點擊“另存為”，再選擇“這臺電腦”，然后隨意把這個文件另存到你自己能記住的地方 。為了方便一會能快速找到這個壓縮的 Word 文檔，建議大家暫時把他保存在“桌面”上 。
3.選擇好你要保存的位置以后，Word 會自動彈出“另存為”對話框，在這里我們先不要點擊保存 。在保存的旁邊有個“工具”選項，我們點擊后選擇最下面的“壓縮圖片” 。
【教你壓縮Word文檔 word文檔怎么壓縮】
4.在彈出的“圖片壓縮”對話框中，我們可以看到下面有很多分類，它可以把 Word 文檔的圖片壓縮成各種品質(zhì) 。由于我想發(fā)送電子郵件給客戶，所以我們選擇“電子郵件 96ppi”，選擇以后點擊“保存”就可以了 。
保存到電腦后，我們再次查看一下這個 Word 文檔的大小吧 ?，F(xiàn)在這個 Word 文檔只有 1.7M 了 。是不是壓縮了很多呢 。壓縮后，我們就可以通過 E-mail 發(fā)出這個郵件了 。
通過這個方法，我們可以有效的壓縮 Word、Excel 或者是 PowerPoint 里面的圖片 。達到減少文檔表格的大小問題，壓縮后的圖片并沒有很大的影響，在 Word 里看圖片基本沒有任何差別，如果你需要稍微保證一下圖片清晰度的話，可以在選擇壓縮的時候，適當?shù)纳邫n次 。這個方法一共有 5 種品質(zhì)，大家可以根據(jù)自己的需求隨意調(diào)整壓縮 。
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