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怎樣制作wps表格詳細(xì)步驟 wps怎么做表格

技術(shù)知識(shí)wps

【怎樣制作wps表格詳細(xì)步驟 wps怎么做表格】 怎樣利用 WPS 制作表格
一、制表前的準(zhǔn)備：
1、帶有 WPS 軟件的電腦、打印機(jī)、U 盤、打印紙等 。
2、先學(xué)習(xí)了解一下 WPS 軟件上各任務(wù)欄目的標(biāo)識(shí)及、
用途
3、 在紙上畫出一個(gè)預(yù)定表格的詳細(xì)內(nèi)容，全部結(jié)構(gòu)
組成 。
二、開(kāi)始制作表格：
1、首先把電腦桌面的 WPS 復(fù)制一下，然后粘貼在桌面或其他位置，建立一個(gè)新的 WPS 文件，以便后面修改文件名和保存 。
2、打開(kāi)新建的 WPS ,熟悉一下軟件各項(xiàng)任務(wù)欄目的標(biāo)識(shí) 。
3、開(kāi)始在軟件上制作表格 。以制作人員工資表為例（下同） 。
4、先在表格最上面一行制作一個(gè)表頭 。行高如果太低，可以把十字?光標(biāo)置于最左端，點(diǎn)住下框線，向下拖動(dòng)光標(biāo)，既可把行高拉大 。然后在第一行欄中打上表頭名稱，制作時(shí)間等內(nèi)容 。
5 下面開(kāi)始設(shè)計(jì)詳細(xì)表格 。
6、根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定行和列的數(shù)量，然后依據(jù)總行數(shù)和總列數(shù)，用空心十字光標(biāo)把表頭以下區(qū)域拖藍(lán)，固定 。
7、用空心向上↑的箭頭光標(biāo)，點(diǎn)擊上面任務(wù)欄中田字框架標(biāo)識(shí)，對(duì)話欄出現(xiàn)“所有框線”，下面區(qū)域就會(huì)出現(xiàn)所有縱橫線（橫線不明顯，但是打印時(shí)會(huì)顯示出） 。形成表格總體框線全貌 。
8、對(duì)已選區(qū)域的行高和列寬分別進(jìn)行設(shè)定 。行高設(shè)置，把光標(biāo)置于第一行左側(cè)數(shù)列條上，按住光標(biāo)向下向右拖藍(lán)全部表格，把十字置于最左側(cè)數(shù)列條處，出現(xiàn)十字花光標(biāo)，點(diǎn)擊右鍵，出現(xiàn)對(duì)話欄，欄內(nèi)有設(shè)置“行高”字樣，點(diǎn)擊，行高，設(shè)置數(shù)字，行高一般可以設(shè)為 30-40，填好后點(diǎn)擊確定，行高既可設(shè)置完畢 。
設(shè)置列寬，先把光標(biāo)置于最上面任務(wù)欄處，按住鼠標(biāo)由左向右拉到表格最右端框線，下面區(qū)域變藍(lán) 。右鍵點(diǎn)擊上面的 A、B、C…，條區(qū)域，出現(xiàn)對(duì)話框 。選中“列寬”項(xiàng)，并填好列寬寬度（寬度根據(jù)需要設(shè)定，技術(shù)操作數(shù)值大列寬，小列窄），點(diǎn)擊確定 。原來(lái)藍(lán)色部分即變白 。
9、根據(jù)預(yù)案對(duì)表格進(jìn)行單元合并 。如，需要對(duì)行內(nèi)單元格減少，可以把此行內(nèi)需要合并的部分，拖藍(lán)，然后把光標(biāo)置于任務(wù)欄的標(biāo)識(shí)（一般在文字對(duì)齊表示的右側(cè)），點(diǎn)擊，出現(xiàn)對(duì)話框，選擇“合并單元格”，點(diǎn)擊，即可完成合并，：如需把數(shù)個(gè)行列的部分個(gè)進(jìn)行合并，就把該部分拖藍(lán)，然后運(yùn)行以上方法，完成單元格合并 。
完成以上工作，基本就確定了所需單元格 。但是，特殊情況下，有時(shí)還得對(duì)個(gè)別行或列的寬度適當(dāng)調(diào)整，此時(shí)，可以把光標(biāo)置于最左端，某格下部橫線向右拉，出現(xiàn)一個(gè)帶十字的光標(biāo)時(shí)，按住向下移動(dòng)，即可出現(xiàn)新的行高數(shù)字，到達(dá)理想數(shù)值，固定，點(diǎn)擊，該行行高既可調(diào)整完畢 。
對(duì)于個(gè)別列寬的調(diào)整，其原理與上述方法類似，不過(guò)是光標(biāo)應(yīng)先放到最上端，然后開(kāi)始自左向右拉動(dòng)到理想位置，然后按照上法辦理 。
10、按照需要開(kāi)始對(duì)各表格填寫好文字 。填寫文字適當(dāng)決定文字大小 。
11、有時(shí)文字在表格內(nèi)位置不夠美觀，需要把其置于單元格中間，可以把整個(gè)表格拖藍(lán)，固定，然后在最上面任務(wù)欄中找到“對(duì)齊方式”調(diào)整文字位置標(biāo)識(shí)，點(diǎn)擊對(duì)話框“居中”，至此，就完成了表格內(nèi)文字的位置調(diào)整 。
有時(shí)還要善于在表格內(nèi)插入圖片譬如照片等，方法和填寫文字基本相似 。但是要從最上端插入圖片開(kāi)始按照提示操作 。
12、設(shè)定該表的紙張方向，頁(yè)邊距、全表在紙上的位置，一般采取垂直居中和水平居中，個(gè)別請(qǐng)款下為了便于裝訂也可看著對(duì)話欄中的數(shù)據(jù)，適當(dāng)調(diào)整 。

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