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一鍵生成工作表目錄 如何生成目錄

技術知識工作表

制作工作表目錄，之前跟大家分享過使用 HYPERLINK 函數，但是前幾天有粉絲表示這個方法對于小白來說太難了，有沒有什么更好的方法呢？
當然有了，今天跟大家分享一種更加簡單的方法，可以實現一鍵生成工作表目錄，即使你是小白也可以快速掌握 。
想要從零學習 Excel，可以點擊上方
一、組合工作表，引用 XFD1
首先我們將鼠標放在一個工作表名稱的上面，點擊鼠標右鍵選擇【選定全部工作表】，隨后選擇第一行數據，點擊鼠標右鍵插入一個空白行，在 A1 單元格中輸入=XFD1 點擊回車，如果能看到 0 這個結果就表示設置成功，最后再次選擇第一行數據，點擊鼠標右鍵將其隱藏掉即可 。
在這里=XFD1 其實就是引用的 Excel 表格中最后一列的第一個單元格的數據

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二、檢查兼容性
隨后我們點擊【文件】然后找到【信息】選擇【檢查問題】點擊【檢查兼容性】這樣的話就會跳出一個【Excel 兼容性檢查器】的窗口，看到這個界面后，我們直接點擊左下角的【復制到新表】就會新建一個 Sheet 。至此一個粗糙的目錄就制作完畢了，
我們需要在這里新 sheet 中找到【工作表名稱’!A1】樣式的數據，就是我們選中的這個灰色區域的數據，隨后就可以將其他的數據都刪掉了

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三、美化
現在我們點擊工作表名稱，這個表格就已經可以跳轉到對應的位置了，如果你的要求不高，直接使用就可以了，但是在這里我們為了更加好看，還需要再美化下
1.刪除無用數據，替換掉 A1
首先把沒有用的數據都刪除掉，隨后用鼠標右鍵點擊一個目錄名稱，復制【’!A1】然后按下快捷鍵 Ctrl+H 調出替換，將其粘貼在【查找內容】中直接點擊【全部替換】 。

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2.設置目錄格式
先選擇這一列數據，然后在單元格樣式中選擇【常規】，將下劃線去掉，隨后再設置下表格的字體，并且居中添加網格線，最后選擇 A1 單元格，在樣式中設置一個表格樣式，至此就美化完畢了 ?，F在點擊 sheet 名稱是可以發生跳轉的

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四、制作返回目錄
上一步目錄已經制作完畢了，隨后就要著手制作返回目錄，在這里我們利用的是定義名稱這個功能 。
只需點擊一下表格中的【目錄】這兩個字，隨后在地址欄中輸入【返回】兩個字就制作完畢了，這個時候我們點擊目錄會發生跳轉，帶地址欄中的點擊返回，就可以返回目錄 。

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五、原理講解
這個目錄本質上是利用的是 Excel 的兼容性檢測來制作的 。
剛開始的時候我們利用【組合工作表】這個功能在這個 Excel 文件的所有 sheet 的 A1 的位置輸入了=XFD1，就是引用了最后一列的第一個單元格的數據
新版本的 Excel 能夠支持 16384 列數據，而 03 版本的 Excel 僅僅只能支持 256 列，如果我們使用 03 版本的 Excel 來打開這個文件=XFD1 這個單元格就引用不倒，就會有兼容性的問題 。

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【一鍵生成工作表目錄 如何生成目錄】 如果存在兼容性的問題，【兼容性檢查器】就會直接生成對應單元格的超鏈接，這樣的話就可以通過這個生成的超鏈接，來快速地跳轉到它對應的 sheet 中了，這個就是它的制作原理了，怎么樣，是不是非常的簡單呢

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