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Excel表格學(xué)習(xí)教程（精心整理 excel表格的基本操作下載）( 七 )

excel技術(shù)知識(shí)


36. 自動(dòng)打開(kāi)工作簿
（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開(kāi)的工作簿的快捷方式放到 C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart 文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel 都會(huì)自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)工作簿 。
37. 快速瀏覽長(zhǎng)工作簿
當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí)，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角(即 A1 單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角 。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過(guò)重復(fù)按“Ctrl+.（句號(hào)）”在所選內(nèi)容的 4 個(gè)角單元格上按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng) 。
38. 快速刪除工作表中的空行
如果用戶想刪除 Excel 工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來(lái)，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便 。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開(kāi)要?jiǎng)h除空行的工作表，在打開(kāi)的工作表中單擊“插入→列”命令，從而插入一新的列 X，在 X 列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部 。刪去所有空行中 X 列的數(shù)據(jù)，以 X 列重新排序，然后刪去 X 列 。
39. 繪制斜線表頭
一般情況下在 Excel 中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字 。不過(guò)，這樣的表頭比較簡(jiǎn)單，更談不上斜線表頭了 。能不能在 Excel 中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好 。然后單擊選中單元格，單擊“格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽，將垂直對(duì)齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動(dòng)換行”復(fù)選框選中()，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對(duì)角線()，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時(shí) Excel 的第一個(gè)單元格中將多出一個(gè)對(duì)角線 。現(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這 4 個(gè)字向后移動(dòng)(因?yàn)槲覀冊(cè)趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過(guò)單元格時(shí)，將自動(dòng)換到下一行) 。現(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了 。
40. 繪制斜線單元格
利用 Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線 。如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是:打開(kāi) Excel 的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動(dòng)光標(biāo)，即可畫出需要的多條斜線 。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動(dòng)伸長(zhǎng)或縮短 。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加 。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車鍵”)，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置 。
41. 每次選定同一單元格
有時(shí)，為了測(cè)試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測(cè)試值 。但每次輸入一個(gè)值后按下 Enter 鍵查看結(jié)果，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便 。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則問(wèn)題會(huì)立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格也仍為活動(dòng)單元格 。
42. 快速查找工作簿
你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為: 1.單擊工具欄中的“打開(kāi)”按鈕，在“打開(kāi)”對(duì)話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替; 2.在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字; 3.單擊“開(kāi)始查找”即可 。

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