經(jīng)常在報刊雜志上看到文檔被分成兩欄、三欄 ， 非常的美觀 ， 同時也會節(jié)約紙張版面 ， 分欄的應(yīng)用相當普遍 。
那么在word中如何使用分欄呢？分欄的時候有什么技巧值得我們?nèi)W(xué)習(xí)呢？
今天就來分享一下word分欄的使用技巧 。
如何使用分欄? 分欄前選擇文本：對選中內(nèi)容有效；
? 分欄前不選擇文本 ， 則對整個文檔有效 。
依次點擊【布局】→【頁面設(shè)置】→【欄】 ， 彈出的下拉菜單中可供選擇“一欄、兩欄、三欄、偏左、偏右” ， 其中偏左、偏右是針對兩欄而言的 ， 一欄就是正常情況下的通欄 。
? 設(shè)置更多欄
在分欄菜單最下面有一項叫【更多欄】 ， 如果文字過多 ， 需要設(shè)置三欄以上時 ， 選擇此項 ， 最多可設(shè)置11欄 ， 如果勾選了【分割線】 ， 可以將每個欄用分割線隔開 ， 視覺效果極佳 。
分欄的適用范圍分欄功能可以根據(jù)自己的需要 ， 適當選擇分欄范圍 ， 在分欄對話框的【應(yīng)用于】下拉選項中選擇 。
選中文字時 ， 有【所選文字】和【整篇文檔】兩個選項；
未選中文字時 ， 有【整篇文檔】和【插入點之后】兩個選項 。
如果在文檔中分了節(jié) ， 那么還會出現(xiàn)一個選項【本節(jié)】 。
【所選文字】只對所選擇的文本進行分欄 。
【整篇文檔】針對整個文檔進行分欄 。
【插入點之后】對光標后的所有文本進行分欄 。
【本節(jié)】只在本節(jié)中有效 。
分欄實用技巧掌握一些必要的分欄技巧 ， 對文字快速高效排版有至關(guān)重要的幫助 。
? 快速定位至下一節(jié)
每分一個欄 ， 就會自動生成一個節(jié) 。在第一欄輸入文本完成后 ， 如何使光標快速跳到下一節(jié)中 ， 提高錄入效率呢？
【操作方法】 點擊【布局】→【頁面設(shè)置】→【分隔符】→【分欄符】 。
如果光標在文本中間 ， 則會將光標后的文本快速移動至下一欄 。
? 快速對齊
見過合同中甲乙雙方的簽名嗎？可以利用分兩欄將其快速左右對齊 。
快速對齊選擇題的答案 ， 是個很不錯的方法哦！
? 均分每欄內(nèi)容
有時候分欄后 ， 多半內(nèi)容在第一欄 ， 而第二欄內(nèi)容很少 ， 影響視覺效果 ， 若想把兩欄內(nèi)容平均分配 ， 怎么辦呢？
【操作方法】光標定位在分欄文本的末尾 ， 依次點擊【布局】→【頁面設(shè)置】→【分隔符】→【分節(jié)符】→【連續(xù)】即可搞定 。
? 長文檔分欄打印
有時候 ， 需要的表格字段不是很多 ， 但記錄卻非常多 。這時用分欄打印就可以節(jié)約大量紙張 。
【操作方法】選擇表格 ， 點擊【布局】→【欄】→【兩欄】 。
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