1.電子文檔整理
關(guān)于電子文檔整理的疑問和答復(fù)
公司已執(zhí)行了一年多的電子文檔歸檔，但執(zhí)行過程中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有遺漏歸檔或者文件找不到的現(xiàn)象，有些是屬于常用文檔放電腦桌面上忘記放入歸檔文件夾，有些屬于員工認為屬于過程文檔不至于需要歸檔，所以一般我在完成歸檔審核后都會建議私人文件和工作文件分開，工作文件夾就是歸檔文件夾，當(dāng)收到歸檔通知時直接把工作文件夾加密打包即可完成歸檔工作 。
月末工作總結(jié)報告（月工作總結(jié)怎么寫）
但今年發(fā)生了一件歸檔事件，老板需要早期結(jié)構(gòu)圖紙時發(fā)現(xiàn)歸檔盤里沒有該圖紙，讓責(zé)任工程師尋找時一時也沒找到文件存放在哪里了，所以老板就讓我每月重點檢查一個部門的電子文檔整理工作，當(dāng)然第一月度就直接把績效指標(biāo)放在了責(zé)任的研發(fā)部門經(jīng)理身上，果然是考核什么就做什么，月底檢查后結(jié)果：桌面已無臨時文件，工作文件夾即歸檔文件夾，所有工作文件均在規(guī)定項目下，符合規(guī)定要求 。
第二月度放到了另一個部門，卻出現(xiàn)了對此工作不理解&抵抗心理，這種心理出現(xiàn)在員工身上其實比較正常，但出現(xiàn)在部門經(jīng)理身上還是挺心驚的，如果只是一時牢騷倒可以過得去，但一般做事原則都是在沒有找到更好地解決辦法前，先按公司商定的辦法操作，除非你能提出更好的解決辦法！
2.儲備人才溝通
管理儲備人才培養(yǎng)計劃執(zhí)行情況表
從管理儲備人才培養(yǎng)計劃發(fā)布后已過去一個多月，各位儲備人才的計劃執(zhí)行程度也出現(xiàn)了參差不齊之勢，有些部門很早給予了鍛煉機會，有些個人努力在學(xué)習(xí)提升，還有的人員因長期出差工作繁忙還無法執(zhí)行計劃，但不管怎樣，機會永遠留給有準(zhǔn)備的人員，一旦公司發(fā)展壯大，部門需要新提管理人員，總是優(yōu)先考慮那些做好準(zhǔn)備的人才 。所以制作此表前我也分別找了這些儲備人才，和他們溝通了目前的進度情況及下一步需要開展的工作，也和部門領(lǐng)導(dǎo)進行了溝通，要大家一起幫助儲備人才進行管理技能的提升培養(yǎng)，值得欣喜的是，有進步意愿的儲備人才在溝通當(dāng)天就開始了管理學(xué)的學(xué)習(xí)，好幾個部門在本周月例會上的部門總結(jié)計劃及匯報都是由部門經(jīng)理輔導(dǎo)儲備人才完成，有這樣上下一心的勁頭，何愁大事不成^_^
3.一周復(fù)盤
年度考勤匯總
本周做了年度考勤匯總，發(fā)現(xiàn)有一個員工缺勤已達12天多（他屬于特殊彈性部門有10天機動假，也屬于年底核算人員），他本人看后覺得很不正常，于是調(diào)每個月的數(shù)據(jù)看，其中5月發(fā)現(xiàn)有9天出差沒有補卡，造成數(shù)據(jù)缺失，而其他零碎缺卡也有好幾次，針對這個事件做了一個復(fù)盤：
什么目標(biāo)：提高考勤表的準(zhǔn)確性
發(fā)生什么：經(jīng)常有員工月底出考勤統(tǒng)計表后才提交補卡補出差申請，但考勤統(tǒng)計早已結(jié)束，不會因為個人原因重新下載數(shù)據(jù)做統(tǒng)計
什么原因：釘釘每周出考勤異常通知時不予以關(guān)注；月底人事發(fā)全員補卡提醒時未予以重視；習(xí)補卡 。
學(xué)到什么（我的建議）：
1.重視釘釘每周發(fā)出的考勤異常通知，及時處理；
2.月底人事發(fā)補卡通知時，自己看下釘釘考勤月度統(tǒng)計，將所有的異常一次性處理完畢；
3.月底提交的申請月初上班前一定要與上級溝通審批完成，否則上班后人事就會下載考勤表進行統(tǒng)計了（因考勤涉及績效打分，統(tǒng)計時間上不能延遲）；
【月工作總結(jié)怎么寫 月末工作總結(jié)報告】4.人事盡量月底先下載考勤表看看有哪些異常，盡量通知到個人補卡 。
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