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【表格書名號怎么打出來書名號怎么打】在Excel中，文本和數(shù)字是最普遍，也是最重要的兩種數(shù)據(jù)類型。有效提高文本輸入的規(guī)范性和輸入效率，對于表格制作有著重要作用。本文提供五種方法，實現(xiàn)對文本的快速輸入，供大家學習和參考。

自定義序列自動填充經(jīng)常遇到這樣的情況，先輸入1 ， 2 ，然后用鼠標按住拖放，接著3、4、5……就都出來了。文本也可以和數(shù)字一樣嗎？答案是可以的，今天，告訴大家一個方法，使文本按事先約定的順序完成填充。
下面這組數(shù)據(jù)是某集團公司部門的默認排序：總經(jīng)理工作部、安全生產(chǎn)部、運營銷售部、發(fā)展規(guī)劃部、思想政治部、財務(wù)部、人力資源部。首先將這組數(shù)據(jù)輸入到"自定義序列"中，具體位置為：選項-高級-常規(guī)-編輯自定義列表。

可以直接在"輸入序列"中手工輸入，也可以從單元格中導入序列。輸入后，點擊"添加"完成。

如上圖，先輸入總經(jīng)理工作部，然后按住填充手柄向下拖放就完成了數(shù)據(jù)的填充。如需編輯、添加、修改，再回到之前打開的自定義序列窗口進行操作。這種拖放填充操作不要求從第一個序列元素開始，任何一個序列元素都可以，只要是輸入的內(nèi)容和元素內(nèi)容完全匹配，就會實現(xiàn)數(shù)據(jù)循環(huán)填充。另外，自定義序列對所有的Excel有效，都可以使用。
自定義格式實現(xiàn)自動輸入通過在單元格自定義格式代碼中增加前綴、后綴來實現(xiàn)部分文本的自動輸入。例如，員工編號，設(shè)置格式代碼為： JR000000 ，那么輸入1后，自動變?yōu)镴R000001 ，以此類推；給書名兩邊增加書名號，設(shè)置格式代碼為："《"@"》" 。

使用自定義格式時需要注意，添加前綴和后綴后，只是改變了原來數(shù)據(jù)的顯示，數(shù)據(jù)的值并未因增加前綴和后綴而發(fā)生變化。例如，在上圖中對《三字經(jīng)》進行查找，會提示找不到；對三字經(jīng)進行查找，就會找到。所以，要考慮增加前綴和后綴是否會對數(shù)據(jù)的查找、定位產(chǎn)生影響。
文本記憶功能文本記憶功能是Excel默認提供的一項功能。 Excel會記錄當前列之前輸入過的全部內(nèi)容，當用戶再次輸入一個字時，它會用這個字到記憶的內(nèi)容中去檢索，如果返回唯一與之匹配的內(nèi)容的話，會直接完整顯示出來，如果返回值大于1 ，它會等待用戶輸入第二個字，然后用這兩個字去進行匹配，直到找到唯一匹配的內(nèi)容或者都找不到結(jié)束，以此類推。當提示的內(nèi)容顯示后，用戶可以用回車選中提示內(nèi)容，也可以繼續(xù)輸入。