快速選擇內(nèi)容此功能類似文本記憶功能 ， 文本記憶功能通過(guò)輸入的內(nèi)容自動(dòng)判斷并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充 。 此功能要求手動(dòng)使用快捷鍵Alt ↓開啟 。 功能開啟后 ， 會(huì)在當(dāng)前單元格下方出現(xiàn)一個(gè)列表框 ， 列表框內(nèi)為當(dāng)前列之前輸入過(guò)的內(nèi)容 ， 用戶可直接從中選擇完成輸入 。
通過(guò)上圖 ， 我們可以看到在彈出的列表框中 ， 把所在列的數(shù)據(jù)按升序的方式顯示了出來(lái) 。 列表框在顯示時(shí)會(huì)自動(dòng)剔除重復(fù)值 。
從下拉列表框選擇在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證圖標(biāo) ， 在設(shè)置的驗(yàn)證條件中 ， 選擇"序列" ， 在來(lái)源中輸入用于下拉列表的選項(xiàng) ， 各選項(xiàng)之間用半角的" ， "分割開 。
如上圖 ， 在來(lái)源中輸入：盒,包,箱,本 。 然后點(diǎn)擊確定 。
上圖就是使用下拉列表框完成的數(shù)據(jù)輸入 。 需要注意的是 ， 當(dāng)對(duì)下拉列表框中的內(nèi)容進(jìn)行修改和刪除時(shí) ， 只會(huì)對(duì)修改后的使用產(chǎn)生影響 ， 不影響之前的使用 。
綜合以上五種方法 ， 從規(guī)范性和輸入效率來(lái)說(shuō) ， 自定義序列（第一種）和下拉列表框（第五種）這兩種方法是最好的 ， 建議使用 。 自定義格式的方法使用時(shí)要考慮清楚 ， 避免對(duì)后期的統(tǒng)計(jì)分析工作造成不利的影響 ， 如果無(wú)關(guān)統(tǒng)計(jì)分析 ， 也可放心使用 。 另外兩種方法隨時(shí)可以開啟使用 ， 都能夠提高輸入效率 。
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