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網(wǎng)絡(luò)和共享中心在哪里打開(kāi) 網(wǎng)絡(luò)和共享中心在哪

【網(wǎng)絡(luò)和共享中心在哪里打開(kāi) 網(wǎng)絡(luò)和共享中心在哪】1.財(cái)務(wù)共享中心模式,凸顯財(cái)務(wù)核心價(jià)值
IBM曾在2003年做過(guò)一個(gè)全球的CFO調(diào)查,數(shù)據(jù)表明,80年代的財(cái)務(wù)工作人員往往集中處理如報(bào)銷(xiāo)、應(yīng)收應(yīng)付、公司固定資產(chǎn)等日常交易處理工作,蛻變到90年代的,開(kāi)始關(guān)注到做決策支持和為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)如稅務(wù),進(jìn)入21世紀(jì),財(cái)務(wù)組織更加注重更小,更敏捷,更迅速,更多的分析智能,體現(xiàn)價(jià)值經(jīng)理和信息技術(shù)集成者 。
由此可見(jiàn),在新型的財(cái)務(wù)過(guò)程中,財(cái)務(wù)組織工作重點(diǎn)逐漸從過(guò)去交易處理,逐漸向控制活動(dòng)轉(zhuǎn)變,重視決策支持 。將日常煩瑣的事務(wù)性工作如處理票據(jù)、審查票據(jù)、統(tǒng)計(jì)日常報(bào)表等工作外包,讓集團(tuán)具有專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)水平、稅務(wù)能力的專(zhuān)業(yè)人員成為業(yè)務(wù)真正的業(yè)務(wù)合作伙伴,為公司業(yè)務(wù)提供更具專(zhuān)業(yè)性的建議 。
在益海嘉里,五年前就開(kāi)始確定走財(cái)務(wù)共享中心的模式 。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)流程的專(zhuān)業(yè)化分工,將主要核算工作規(guī)范在共享服務(wù)中心,使得本地財(cái)務(wù)人員集中精力于決策支持與業(yè)務(wù)發(fā)展工作,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)合作伙伴,幫助業(yè)務(wù)持續(xù)改善 。在決策支持方面,成為業(yè)務(wù)合作伙伴,體現(xiàn)管理及利用價(jià)值,提升投資者價(jià)值,持續(xù)業(yè)務(wù)改進(jìn),達(dá)到戰(zhàn)略支持,職能轉(zhuǎn)變的目的 。在流程優(yōu)化及標(biāo)準(zhǔn)化方面,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為決策信息,強(qiáng)化管控,提高合規(guī)性和可信度,實(shí)現(xiàn)流程重組,提高增值服務(wù) 。在系統(tǒng)集成方面,實(shí)現(xiàn)信息收集口徑統(tǒng)一,核算方法規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,系統(tǒng)與財(cái)務(wù)流程整合,實(shí)現(xiàn)降低成本,提高效率的目的 。
益海嘉里的財(cái)務(wù)共享中心典型業(yè)務(wù)范圍有八大塊內(nèi)容,包括銷(xiāo)售到收款核算、采購(gòu)到付款核算、資金管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、稅務(wù)管理、成本核算、在建工程與固定資產(chǎn)核算、總賬管理與報(bào)表 。做到包括資料與發(fā)票收發(fā)、憑證歸檔文件的傳遞和管理,在服務(wù)管理上,實(shí)現(xiàn)服務(wù)等級(jí)協(xié)議維護(hù),內(nèi)外部問(wèn)題響應(yīng),實(shí)現(xiàn)影像系統(tǒng),工作流系統(tǒng)支持 。改變了以往各地分散管理的模式,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理專(zhuān)注于管控指導(dǎo)和績(jī)效考核等,當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)將轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)分析和高級(jí)戰(zhàn)略決策支持職能,實(shí)現(xiàn)由側(cè)重交易處理向重視決策支持的轉(zhuǎn)變 。
在這里,我特別要強(qiáng)調(diào)的是,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不僅僅只是一個(gè)IT系統(tǒng),還是一次真正的管理財(cái)務(wù)思路轉(zhuǎn)型過(guò)程,改變以往各地分散管理的模式,由側(cè)重交易處理向重視決策支持的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理專(zhuān)注于管控指導(dǎo)和績(jī)效考核等,當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)將轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)分析和高級(jí)戰(zhàn)略決策支持職能,實(shí)現(xiàn)預(yù)算、報(bào)賬、核算、資金,橫向一體化,縱向集中化 。
2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要強(qiáng)有力的IT支持
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立過(guò)程中,IT提供了強(qiáng)有力的支持,中心初步構(gòu)建完成后,考慮共享服務(wù)效率的不斷優(yōu)化與改進(jìn),由相應(yīng)系統(tǒng)提供支持,建立一系列的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所應(yīng)用的綜合支持工具,通過(guò)公司現(xiàn)有的各類(lèi)系統(tǒng),如郵件系統(tǒng)、OA、文件管理系統(tǒng)等,進(jìn)行整合應(yīng)用 。通過(guò)篩選供應(yīng)商,選擇IBM FileNet工作流管理平臺(tái)和內(nèi)容管理平臺(tái),提高業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化程度,加強(qiáng)自助服務(wù),完善商業(yè)智能系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)銀企直聯(lián),并實(shí)現(xiàn)與SAP系統(tǒng)方案優(yōu)化與統(tǒng)一 。
財(cái)務(wù)共享中心涉及的系統(tǒng)有影像采集、內(nèi)容管理、電子表單、流程管理、規(guī)則管理、SAP系統(tǒng)接口、HR系統(tǒng)接口、資金管理系統(tǒng),將公司核心系統(tǒng)進(jìn)行深度整合,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別單據(jù)關(guān)鍵信息并自動(dòng)生成索引信息,自動(dòng)完成結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化文檔管理,并能為其他系統(tǒng)提供文檔調(diào)閱,還能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)電子化,完成相關(guān)審批流,業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫直通式連接,并與手機(jī)、郵件集成,實(shí)現(xiàn)多端反饋機(jī)制,及時(shí)反饋業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)信息 。

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