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網(wǎng)絡(luò)和共享中心在哪里打開 網(wǎng)絡(luò)和共享中心在哪( 二 )

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從業(yè)務(wù)流程管理步驟來看，主要包含六個(gè)步驟，第一步是用戶在集中核算系統(tǒng)發(fā)起流程，填寫單據(jù)，單據(jù)數(shù)據(jù)通過接口與SAP中部門預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)校驗(yàn)；第二步是用戶在集中報(bào)賬系統(tǒng)中提交報(bào)銷單據(jù)，并以附件形式由本人或者財(cái)務(wù)初審在申請(qǐng)單中保存圖像信息，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)按照預(yù)設(shè)的流程進(jìn)行審批，可實(shí)時(shí)查詢最新預(yù)算；第三步是總公司的核算中心統(tǒng)一復(fù)核處理報(bào)銷憑證；第四步是審批結(jié)束后系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用SAP財(cái)務(wù)憑證接口進(jìn)行預(yù)制憑證創(chuàng)建，并記錄SAP返回的憑證號(hào)碼，可在SAP系統(tǒng)中查詢審批記錄和申請(qǐng)內(nèi)容；第五步是在SAP系統(tǒng)生成憑證后，會(huì)自動(dòng)扣減部門或項(xiàng)目預(yù)算，第六步是集中核算系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān)付款信息并發(fā)送給出納 。
在共享中心的業(yè)務(wù)規(guī)則方面，主要遵循審批規(guī)則、賬務(wù)管理規(guī)則、核算規(guī)則、風(fēng)控規(guī)則等業(yè)務(wù)規(guī)則，其中規(guī)則引擎能夠與流程引擎無縫集成，動(dòng)態(tài)管理審批路徑及任務(wù)分配等處理邏輯，管理用戶操作界面、可固化的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控規(guī)則、統(tǒng)計(jì)分析等業(yè)務(wù)規(guī)則 。
3．財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念
在益海嘉里整個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中，有三個(gè)重要理念，其中，第一大塊就是組織結(jié)構(gòu)，在系統(tǒng)中需要建立集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)，我們會(huì)從集團(tuán)的HR系統(tǒng)中獲取完整的組織結(jié)構(gòu)圖，整個(gè)流程審批會(huì)按照組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行流轉(zhuǎn)，審批節(jié)點(diǎn)是組織架構(gòu)中對(duì)應(yīng)的職位，而不是具體的人，因此減少因集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)變化而引起的流程節(jié)點(diǎn)調(diào)整工作 。
第二大塊就是大量的業(yè)務(wù)流程，不管是日常費(fèi)用還是各種跟金額有關(guān)的，比如日常費(fèi)用報(bào)銷、出差申請(qǐng)單、車輛維修申請(qǐng)單、外訓(xùn)申請(qǐng)單、借款申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷等流程，還有應(yīng)收應(yīng)付的各種流程，如預(yù)付款流程、付款流程、超損耗審批流程、發(fā)票至付款流程、關(guān)聯(lián)方發(fā)票到付款流程等 。大量的流程都需要梳理，在益海嘉里公司有一個(gè)專門的業(yè)務(wù)流程管理小組，從最高層面上去統(tǒng)一定制標(biāo)準(zhǔn)流程，在整個(gè)財(cái)務(wù)共享中心建立的前兩年，基本上都在做業(yè)務(wù)流程的梳理工作，足以可見業(yè)務(wù)流程梳理的重要性 。
第三個(gè)是技術(shù)實(shí)現(xiàn) 。在復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程梳理后，對(duì)于IT來說，需要將高度的抽象具體成可實(shí)現(xiàn)的模塊，系統(tǒng)由主數(shù)據(jù)管理模塊、業(yè)務(wù)流程模塊、接口模塊、費(fèi)用審核平臺(tái)、系統(tǒng)管理模塊、報(bào)表模塊等構(gòu)成，同時(shí)要關(guān)注與外圍系統(tǒng)集成，包括SAP、SSO、郵件系統(tǒng)等 。
從整體流程上來看，盡可能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，通過預(yù)設(shè)的財(cái)務(wù)審核規(guī)則確定流程的下一個(gè)節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)更快速流轉(zhuǎn) 。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批流程于是變成了一個(gè)公用的子流程，利用規(guī)則表動(dòng)態(tài)給流程的節(jié)點(diǎn)賦予業(yè)務(wù)崗位，當(dāng)增加某個(gè)費(fèi)用明細(xì)，其審批崗位有變化時(shí)，不需要再增加新流程，只需在規(guī)則表中維護(hù)相應(yīng)規(guī)則，極大地減少了工作量及未來流程的維護(hù)量 。有的節(jié)點(diǎn)還跟第三方接口系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，比如通過短信及時(shí)通知有待辦審批的領(lǐng)導(dǎo)，加快審批流程 。
在財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)上，還能提供的流程管理有可視化的流程編輯創(chuàng)建，流程作為組織的重要資產(chǎn)，需要版本控制與變更管理，流程實(shí)例數(shù)據(jù)設(shè)置定期歸檔，保證流程引擎的處理速度 。當(dāng)用戶在申請(qǐng)單確認(rèn)職能后，費(fèi)用類型的選擇范圍也確認(rèn)了，用可視化、業(yè)務(wù)語言的規(guī)則庫設(shè)置管理規(guī)則，并對(duì)規(guī)則版本和權(quán)限進(jìn)行控制 。
綜上所述，益海嘉里財(cái)務(wù)共享中心是集團(tuán)非常核心的平臺(tái)，它不同于業(yè)務(wù)、采購或生產(chǎn)等運(yùn)營型的系統(tǒng)，這是對(duì)專門針對(duì)財(cái)務(wù)工作模式轉(zhuǎn)化的，將大量的事務(wù)性的工作放在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各級(jí)工廠財(cái)務(wù)人員的整合 。采用規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn)模板、報(bào)表格式，依靠堅(jiān)實(shí)可靠的IT系統(tǒng)支撐，幫助用戶處理來自各業(yè)務(wù)線的各種財(cái)務(wù)問題，特別是費(fèi)用上的相關(guān)流程，通過與OA系統(tǒng)整合，電子文檔的實(shí)現(xiàn)，讓管理層的審批流程更便捷快速 。更重要的是幫助各工廠財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理擺脫煩瑣的日常事務(wù)，更專注于系統(tǒng)產(chǎn)出的整合報(bào)表，為生產(chǎn)、經(jīng)營提供有效的分析數(shù)據(jù)，真正成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴 。

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