【會(huì)議記錄怎么寫(xiě)模板 會(huì)議記錄怎么寫(xiě)】會(huì)議記錄怎么寫(xiě) 會(huì)議記錄怎么寫(xiě)
一、會(huì)議記錄概述
會(huì)議記錄是會(huì)議進(jìn)程中用文字（或錄音）等手段將會(huì)議基本情況和會(huì)議內(nèi)容如實(shí)記錄下來(lái)的書(shū)面材料 。比較重要的正式會(huì)議都要由專(zhuān)門(mén)記錄人員把會(huì)議組織情況、會(huì)議報(bào)告、討論、決議、決定等內(nèi)容記錄下來(lái) ， 真實(shí)地反映會(huì)議全貌 。
會(huì)議記錄是傳達(dá)會(huì)議的重要依據(jù) ， 是起草會(huì)議文件的原始素材 ， 是存檔備查的重要史料 。
會(huì)議記錄主要分為詳細(xì)記錄、摘要記錄和決議記錄三種 。
二、會(huì)議記錄的撰寫(xiě)
（一）會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容
會(huì)議記錄主要分為兩部分 ， 第一部分是記錄會(huì)議的組織情況 ， 第二部分是記錄會(huì)議的內(nèi)容 。
1.會(huì)議的組織情況 ， 這部分要記錄下列項(xiàng)目 。
（1）標(biāo)題 ， 由會(huì)議名稱(chēng)（含屆、次）加上“記錄”構(gòu)成 。
（2）召集會(huì)議的部門(mén) 。
（3）開(kāi)會(huì)時(shí)間 ， 即會(huì)議開(kāi)始的具體時(shí)間 。
（4）會(huì)議地點(diǎn) 。
（5）出席人 ， 指按照規(guī)定必須參加的人 。人數(shù)不多的會(huì)議 ， 要把出席人的姓名全部寫(xiě)上 。
（6）列席人 ， 不屬于本次會(huì)議的成員 ， 但與會(huì)議有關(guān)的各方面人員 ， 要寫(xiě)清單位名稱(chēng)和姓名 。
（7）缺席人 ， 人少的會(huì)議要寫(xiě)清缺席人的姓名 ， 人多的會(huì)議要記明缺席人數(shù) 。
（8）主持人 。
（9）記錄人 。
會(huì)議的組織情況最好在主持人會(huì)議宜布開(kāi)始前寫(xiě)好 。
2.會(huì)議的內(nèi)容
會(huì)議上的報(bào)告、發(fā)言及決議事項(xiàng)都是會(huì)議記錄的內(nèi)容 。記錄時(shí)應(yīng)寫(xiě)上發(fā)言人的姓名和發(fā)言?xún)?nèi)容 。記錄這些內(nèi)容一般有兩種方法：一種是簡(jiǎn)要的記錄 ， 一種是詳細(xì)的記錄 。重要的會(huì)議 ， 對(duì)與會(huì)者每個(gè)人的發(fā)言都要作詳細(xì)的記錄 ， 一般性的會(huì)議可詳可略 。如果討論的是關(guān)鍵性問(wèn)題 ， 特別是意見(jiàn)不一致 ， 一定要詳細(xì)記錄下來(lái)；如果大家的看法比較一致 ， 可以抓住每個(gè)人發(fā)言的中心、要點(diǎn) ， 簡(jiǎn)要地記錄下來(lái) 。會(huì)上如果有討論決議的事項(xiàng) ， 要記清表決的情況 。
重要的會(huì)議記錄都應(yīng)在記錄末尾的右下方簽上主持人和記錄人的名字 ， 以示負(fù)責(zé) 。
會(huì)議結(jié)束 ， 記錄完畢 ， 要另起一行空兩格寫(xiě)“散會(huì)”二字 。如果中途休會(huì) ， 亦需注意“休會(huì)”二字 。
（二）會(huì)議記錄的撰寫(xiě)要求
（1）要記得全面 。會(huì)議記錄要反映會(huì)議的全過(guò)程 ， 從會(huì)議名稱(chēng)記起 ， 直至寫(xiě)上“散會(huì)”二字 。主持人 ， 記錄人簽名等 ， 要項(xiàng)項(xiàng)落實(shí) ， 不能遺漏 。
（2）要記得準(zhǔn)確 。記錄會(huì)議情況或報(bào)告、討論等內(nèi)容切忌任意增減或改變 。詳細(xì)記錄 ， 要盡量記錄發(fā)言人的原話(huà)；摘要記錄 ， 則要抓住發(fā)言的要點(diǎn) 。有些特別重要的記錄 ， ()記完后或整理后應(yīng)念給有關(guān)同志聽(tīng) ， 或請(qǐng)大家傳閱 ， 失實(shí)之處應(yīng)立即改正 。
（3）記載會(huì)議中有爭(zhēng)議的問(wèn)題時(shí) ， 應(yīng)將有關(guān)人員的`發(fā)言詳細(xì)記載 ， 特別要把爭(zhēng)議、分歧的焦點(diǎn)記準(zhǔn)確 。如要形成決議 ， 則要把表決情況、異議、棄權(quán)情況實(shí)錄 。
范文 xx學(xué)院第x次辦公室會(huì)議記錄
時(shí)間：2000年3月4日上午8:00—11 :40
地點(diǎn)：第x會(huì)議室
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