出席人：劉xx（院長）、楊xx（總務(wù)長）、孫xx（教務(wù)長）、張xx（院長辦公室主任）、吳XX（院長辦公室秘書）及各系部門主要負責人 。
缺席人：王xx、張xx（外出開會） 。
主持人：劉xx（院長） 。
記錄：吳xx（院長辦公室秘書） 。
一、報告
（一）楊xxx報告院基本建設(shè)進展情況 。（略）
（二）主持人傳達省人民政府《關(guān)于壓縮行政經(jīng)費的通知》（以下簡稱《通知》） 。（略）
三、討論
我院如何按照省人民政府《通知》的精神抓好行政經(jīng)費的合理開支 ， 切實做到既勤儉節(jié)約 ， 又不影響正常教學(xué)、科研等活動的開展 。
三、決議
（一）利用兩個半天時間（具體時間由各系各單位自己安排 ， 但必須安排在本周內(nèi)）組織有關(guān)人員集中傳達學(xué)習《通知》精神 ， 提高認識 ， 統(tǒng)一思想 。
（二）各系各單位負責人在認真學(xué)習的基礎(chǔ)上 ， 利用下周政治學(xué)習時間向群眾傳達、宣講 。
（三）各系各單位責成有關(guān)人員根據(jù)《通知》的壓縮指標 ， 重新審查和修改本年度行政經(jīng)費開支預(yù)算 ， 并于兩周內(nèi)報院長辦公室 。
（四）各系各單位必須嚴格控制派出參加校外會議及外出學(xué)習人員的人數(shù) ， 財務(wù)部門更要嚴格把關(guān) 。
（五）利用學(xué)習和貫徹《通知》精神的機會 ， 對全院師生員工普遙開展一次勤儉節(jié)約、艱苦樸素的傳統(tǒng)教育 。
散會 。
主持人 （簽名）
記錄人 （簽名）
該會議記錄格式規(guī)范 ， 記錄反映會議過程清楚 。最后決議記錄清楚、明確 ， 表明了會議達到的預(yù)定目的 。
會議記錄要如何寫會議記錄的寫法：首先寫明會議記錄的標題；填寫具體的會議時間、會議地點；寫明參加會議的人員；會議議題；會議內(nèi)容；應(yīng)當在記錄內(nèi)容之前 ， 寫明這段內(nèi)容的發(fā)言人；總結(jié)發(fā)言的內(nèi)容也應(yīng)該標明主要發(fā)言人；最后需要全部人員進行簽字認可 。依法成立的合同 ， 受法律保護 。依法成立的合同 ， 僅對當事人具有法律約束力 ， 但是法律另有規(guī)定的除外 。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國民法典》第四百六十五條【依法成立的合同效力】依法成立的合同 ， 受法律保護 。依法成立的合同 ， 僅對當事人具有法律約束力 ， 但是法律另有規(guī)定的除外 。
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