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excel共享文檔怎么設置 excel共享

云知道excel共享


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大家好，歡迎回來 。
最近有不少初學的網(wǎng)友希望能給他們提供幾節(jié)短期的速成班，以便實現(xiàn)他們快速可以找工作的技能，為此，IT微課程決定開設20節(jié)的EXCEL速成班，希望對有意從事會計、財務管理、人事等工作的朋友有所幫助 。
下面就言歸正傳吧 。
在EXCEL中，工作簿就是數(shù)據(jù)的載體，怎樣理解呢？可以這樣理解，工作簿就相當于一大本的筆記本，在里面可以不斷地添加工作表，每個工作表就相當于筆記本里面的一張紙，在工作表中實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的分析與操作 。
本課，就先從認識工作簿開始 。
【學習內(nèi)容】
1、認識工作簿；
2、工作簿的建立、保存和打開；
3、工作簿的共享與保護；
4、創(chuàng)建自定義工作簿模板 。
【學習目標】
1、認識2013版本的EXCEL的界面；
2、會按自己的想法保存和打開工??；
3、能共享工作薄和保護工作薄的架構(gòu)；
4、會建立自定義的工作薄模板 。
【學習過程】
一、認識EXCEL界面
1、打開EXCEL
如果安裝了OFFICE2013版本的EXCEL，在Windows的開始菜單或桌面上，就可以找到EXCEL2013圖標，雙擊，就可以啟動EXCEL了 。點擊“空白工作簿”，就可以新建一個工作簿了 。
2、界面介紹
跟微軟的所有軟件類似，都是分為菜單欄、工具欄、滾動條、狀態(tài)欄等，如下圖所示，已將EXCEL特有的標注了出來 。
這里要說明的是，單元格名稱是由列號+行號組成，比如C3單元格，就是指第三列（C列）第3行的單元格 。
將光標移到列與列之間或行與行之間，當光標變成雙向箭頭時，拖拉鼠標就可以改變列或行的寬度 。
如果要讓單元格的列或行跟內(nèi)容的寬度適應，可以將光標放在列與列或行與行之間，雙擊鼠標，就可以讓單元格的列或行寬以內(nèi)容自適應了 。
3、輸入內(nèi)容
隨便選中一個單元格，輸入內(nèi)容，可以看到，A2單元格的值為“春眠不覺曉，處處聞啼鳥 ?！?。
二、保存和打開工作簿
1、保存工作簿
跟所有的Office組件一樣，EXCEL工作簿的保存，也是從菜單【文件】-【另存為】開始 的，如下圖所示，可以選擇“計算機”或“瀏覽”將工作薄文件保存到其它地方，也可以從“最近訪問的文件夾”下選擇常用的文件夾，
這里直接單擊【文檔】，彈出“另存為”對話框，選擇要保存的文件夾路徑，輸入文件名，選擇保存類型，這里默認的文件類型是".xlsx"，可以輸入作者名稱，添加標記等，如下圖所示 。
另外如果是想將工作簿保存在自己設定的默認文件夾下，可以這樣操作：
【文件】-【選項】，在彈出的“EXCEL選項”對話框中，選擇【保存】，轉(zhuǎn)到“自定義工作薄的保存方法 ”對話框，找到“默認情況下保存到計算”下的“默認本地文件位置”，輸入要保存的工作簿的文件夾路徑，再單擊【確定】就可以在每次保存EXCEL工作薄時，將其保存到設定文件夾里面了，如下圖所示 。
3、打開工作簿
（1）常規(guī)的打開方式
啟動Excel，創(chuàng)建空白文檔，打開【文件】-【打開】，選擇“計算機”，單擊“瀏覽”按鈕，如圖所示 。
在彈出的“打開”對話框中，選擇剛才保存的“春曉.xlsx”工作薄，單擊【打開】按鈕，此時，選擇的文檔將在Excel中打開，如下圖所示 。
（2）用不同的方式打開工作薄
有很多時候，我們并不愿意對原文件進行修改，在這樣的情況下，如果要對原文件進行修改或瀏覽，除了采用另存為換個名稱進行保存外，還可以在打開文件時，就以副本或以只讀方式打開工作簿，如下圖所示，只要單擊“打開”對話框中的【打開】按鍵邊的小三角形，就可以彈出打開的選擇方式 。

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