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excel共享文檔怎么設(shè)置 excel共享( 二 )

云知道excel共享


副本是可以修改的，在保存文件時將以另一個文件名進行保存，如下圖所示 。
以只讀方式打開文件，則只能瀏覽內(nèi)容，修改時將會提示是否以新的文件名保存 。
（3）定位到要打開工作簿的文件夾
為了節(jié)省時間，要經(jīng)常在同一文件夾中打開EXCEL文件，可以在在打開文件時，直接定位到該文件，辦法是菜單【文件】-【選項】，在彈出的“Excel選項”對話框中，選擇“保存”，轉(zhuǎn)到“默認本地文件位置”文本框，找到“修改默認文件夾的位置”，如下圖所示，輸入要保存的文件夾，單擊“確定”，此時如果打開“打開”對話框，對話框?qū)⒆詣哟蜷_設(shè)定的文件夾 。
（4）啟動EXCEL時，自動打開指定的工作簿
有時可能一個工作簿可能是需要編輯幾天時間，這樣就可以設(shè)定EXCEL在啟動時，自動打開指定的工作簿，省去了重新打開工作簿的麻煩 。
可以這樣操作：
菜單【文件】-【選項】，打開“EXCEL選項”，選中【高級】，在右側(cè)“啟動時打開此目錄中的所有文件”文本框中輸入需要打開的工作簿的路徑，如下圖所示，完成后單擊“確定”，則下次啟動Excel時將自動打開該目錄中的所有工作簿 。
（5）打開近期使用的工作簿
對于經(jīng)常處理數(shù)據(jù)的人來說，能快速打開工作簿也是省時不少 。而在EXCEL中，就提供了快速打開最近使用的工作簿的功能，如下圖所示 。
若沒有出現(xiàn)上圖的“最近使用的工作簿”，可以這樣設(shè)置：
單擊菜單【文件】-【選項】，彈出“EXCEL選項”對話框，選中【高級】，在右側(cè)內(nèi)容找到【顯示】項，在“顯示此數(shù)目的”最近使用的工作薄“中輸入要顯示的文件數(shù)目，文件夾數(shù)目等 。
三、共享和保護工作簿
1、共享工作簿
數(shù)據(jù)在錄入或操作時，很多時候需要多人協(xié)作完成 。在這方面，EXCEL提供了共享工作簿的功能 。
打開要共享的工作簿，選擇【審閱】-【共享工作簿】，彈出”共享工作簿“對話框，如下圖所示，選中”允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并“項，單擊【確定】就可以了 。
如果要對共享工作簿作更多的設(shè)置，可以轉(zhuǎn)到”高級“，對共享作更多的選擇，如下圖所示 。
2、保護工作簿
所謂的保護工作簿，主要是通過設(shè)置密碼來保護工作簿的結(jié)構(gòu) 。
特別要注意的是，如果工作簿已處于共享工作簿的情況下，是不能再進行設(shè)置”保護工作簿“的 。
單擊菜單【審閱】-【保護工作簿】，彈出”保護結(jié)構(gòu)和窗口“對話框，如下圖所示 。
選擇結(jié)構(gòu)，輸入密碼，再次確認密碼后，就對該工作簿的結(jié)構(gòu)起到了保護作用，在保護工作簿的環(huán)境下，工作表中的內(nèi)容是可以改變的，但是不能進行刪除或更改工作表的操作的操作 。
在保護工作簿的前提下，是可以共享工作簿的 。
四、工作簿模板
在Excel中，可以創(chuàng)建空白工作簿，也可以根據(jù)需要選擇Office自帶的設(shè)計模板來創(chuàng)建工作簿 。
其好處就是按需求建立好一個模板，讓數(shù)據(jù)更加規(guī)范統(tǒng)一 。
1、使用工作簿模板
打開Excel，在程序窗口中列出了常用的文檔模板，如下圖所示 。
單擊需要使用的模板，比如日歷，如下圖所示 。
單擊【創(chuàng)建】按鈕，就可以創(chuàng)建一個以日歷為主題的工作簿了，如下圖所示 。感覺還是挺不錯的 。
2、創(chuàng)建自定義工作簿模板
EXCLE自帶的工作簿模板雖然好看，但并不一定滿足自己的需求 。在這校樣的情況下，EXCEL允許用戶可以創(chuàng)建自定義工作簿模板 。
首先是按自己的需要設(shè)計好一個工作簿，在保存時，選擇”另存為“，在”保存類型“中選擇"EXCEL模板(*.xltx)"，注意的是工作簿模板的文件擴展名為”.xltx“ 。

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