在人事考勤和人員統(tǒng)計等表格中，下拉選項是比較常見的一個內(nèi)容 。
今天來快速介紹下拉選項框的設置，此外再了解關于可以直接選擇的下拉列表 。
一、下拉選項框的制作
在下圖中，需要在D列設置年齡段的下拉選項框 。
首先選擇需要進行設置選項框的單元格區(qū)域，這里即是D列年齡，隨后點擊數(shù)據(jù)工具欄，在功能區(qū)找到“數(shù)據(jù)驗證”，點擊它的下拉菜單，并選擇“數(shù)據(jù)驗證” 。
進入數(shù)據(jù)驗證的設置界面，需要在“驗證條件”框內(nèi)選擇“序列” 。在下方“來源”中直接拖取作為輔助列的年齡段區(qū)域，即圖中箭頭所指單元格區(qū)域 。
點擊確定，任意點擊D列單元格，其邊框右側會出現(xiàn)一個下拉框，點擊下拉框即可進行下拉列表的選擇 。
以上就是下拉選項框的設置，不算復雜，只有幾個簡單的步驟 。
【表格下拉數(shù)字無法求和 表格下拉數(shù)字無法遞增】二、可直接選擇的下拉列表
下面再介紹一下下拉列表，從圖中可見C列已經(jīng)輸入了兩個數(shù)據(jù)，即男、女兩個單元格內(nèi)容，我們點擊C列下方的任意單元格，按下快捷鍵ALT+↓，會自動出現(xiàn)一個下拉列表 。
這是新版本中系統(tǒng)內(nèi)置的一項快捷功能，只要在該列中輸入可供參考的單元格內(nèi)容，便會自動設置為可供選擇的下拉列表，而省去通過制作下拉選項框的步驟 。
同時我們也可以右擊單元格，在彈出的界面中選擇“在下拉列表中選擇”，它的效果與使用快捷鍵是一樣的 。
但需要注意的是，并不是所有內(nèi)容都可以被自動設置為下拉列表，比如數(shù)字 。
今天的內(nèi)容就講到這里，我們下期再見！
往期回顧：
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(今完)
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