圍繞“資源保障”職能在設(shè)置采辦績效指標(biāo)時以“5R”為核心即適(Rightttime)、適質(zhì) (Righttquality)、適量(Righttquantity)、適價(Righttprice)、適地(Righttplace)） ， 設(shè)置采辦績效指標(biāo)；同時根據(jù)工作程序 ， 在規(guī)范采購行為方面設(shè)置過程管控指標(biāo)；根據(jù)專業(yè)管理要求 ， 設(shè)置能力自主提升的指標(biāo) 。
5R 指標(biāo)①時間績效：停工斷料,影響工期、緊急采購的費用差額；②品質(zhì)績效：采購驗收的合格率、物料使用的不良率或退貨率；③數(shù)量績效：呆料物資金額、呆料處理損失金額、庫存金額、庫存周轉(zhuǎn)率、未按需求數(shù)量交貨率；④價格績效：實際價格與標(biāo)準(zhǔn)成本（預(yù)算）的差額、實際價格與過去平均價格的差額、將當(dāng)期采購價格與基期采購價格之比率同當(dāng)期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)之比率相互比較；⑤效率指標(biāo)：采購?fù)瓿陕?、錯誤采購次數(shù)、訂單處理的時間；“5R”指標(biāo)的設(shè)置 ， 以結(jié)果（業(yè)績）為重點 ， 為采購組織（崗位）設(shè)置努力的方向 。
過程管控指標(biāo)對采購工作流程進行分解 ， 結(jié)合管理要求 ， 對關(guān)鍵指標(biāo)產(chǎn)生影響的方面來設(shè)置各環(huán)節(jié)指標(biāo) 。①在供應(yīng)商選擇方面 ， 公司制度要求 ， 必須先注冊入供應(yīng)商庫 ， 方可使用 ， 也是提高采購質(zhì)量的一項措施 ， 這里可以設(shè)置庫外供應(yīng)商使用次數(shù)指標(biāo)；②采購方式的選擇 ， 要求減少議標(biāo)采辦 ， 采用競爭性采辦方式 ， 來增加價格的競爭性 ， 降低采辦成本 ， 這里可以設(shè)置議標(biāo)比例指標(biāo)；③對合同變更進行控制 ， 也是對采購計劃性的推進 ， 這里可以設(shè)置合同變更次數(shù)指標(biāo)；④在采購文件報批過程 ， 對報批文件的質(zhì)量進行管控 ， 可以縮短采購訂單的處理時間 ， 提高效率 ， 這里可以設(shè)置報批文件的一次合格率指標(biāo)；以上指標(biāo)的設(shè)置能夠更好的從過程中分析問題 ， 在采購前端管控 ， 大家都知道彌補問題的費用遠比預(yù)防他們的費用貴得多 。
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