會議主持人是控制整個會議的關鍵人物 。他要了解會議的整體情況，做好突發(fā)事件的應急準備 。會議雖然結束了，但會議的關鍵不在于會議 。會后，會太多，會不好，會沒效果 。大家都討厭 。大家都很討厭會議太多會爛掉無效的問題 。關鍵在于人們的心理，比如裝模作樣，推卸責任，假民主 。另外，在會議安排過程中，議題安排不當，參會人員沒有確定，會前沒有進行充分的溝通和準備，導致會議形式主義、官僚主義 。
如何解決會議多、會爛、會無效等現(xiàn)狀？
會多、會爛、會無效，大家都很痛恨 。很多企業(yè)為了少開會、開短會、開有用的會，三令五申強調，甚至要求站著開會，規(guī)定每個人發(fā)言的時間，但抓一陣緊一陣，不抓很快就恢復原樣；政府部門這幾年為了糾正“四風”，杜絕這種形式主義、官僚主義，專門搞了教育活，也是收效甚微，有一個段子很好的說明了當時的情景“我們趕緊開個會，研究一下如何少開會 。
”一、為什么要開這么多無用的會有用的會，大家不會感到不耐煩，關鍵是那么多無用的會是怎么來的，一是為了裝樣子大家的認知模式就是這樣的：你要是不開會，說明你不重視；你不重視，對上對下就沒法交待 。為了有個交待，大家開會吧，開完之后寫個信息報導，讓員工看看我們在做了，更重要的是讓上級看到我們落實了，至于效果好不好，這沒關系，到時候再開總結會 。
二是為了推責任領導們的會多，很多時候是為了推卸責任，如果這件事有風險，哪怕是平時再一手遮天，這時也不會一個人決定，不然責任都是我一個人背 。趕緊開個會吧，有什么事是大家討論決定的，有什么鍋大家一起背，雖然追責的時候，我也逃不掉，但至少也可以輕點 。三是為了假民主員工經(jīng)常會碰到這種會，要集思廣益、征求大家意見，還明確了發(fā)言要求，
大家都很認真準備，積極發(fā)言 。如果是真民主，員工也不會反感，就怕是真專制假民主，其實領導早有定論，通過這種方式走一遍程序，既浪費精力資源，又讓員工感覺到不被尊重 。二、有些會議注定失敗，有些會，還沒開，就能知道肯定開不出效果 。一是會議性質和參會人員不匹配的會會議一般分為兩種，一種是信息從上往下走的，也就是上級要統(tǒng)一思想、布置任務的會，這種會參會人員會比較多，
【為什么存在無效會議,如何解決會議多】一種是信息從下往上走的，也就是要廣開言路、群策群力的，這種會議的參會人員會較少較精 。如果一個宣貫會沒幾個人參加，而一個討論會去了一大堆人，這些會議都開不好效果，二是議題太雜的會一個會議往往會有很多議題，如果各個議題之間相互關聯(lián)不大，這會很難開好 。議題差異大，參會的人員范圍就完全不同，每一個議題，都有很多人與此事無關，處于空轉狀態(tài)，
如果換一個議題換一批人，留下的那部分人的思路也會被打斷，會議效果會很差 。三是議題不成熟的會有些議題在會前沒有溝通、沒有鋪墊，直接就拿到會上討論，來個突然襲擊，試圖“闖關”，這種情況只會有兩個結果：大家都無所謂，讓其順利過會 。這樣的議題本身也就沒必要上會，第二種結果就是大家意見很大，吵成一團，反而陷入僵局，導致下一步無法推進 。
三、好的會應該怎么開，要達到好的會議效果，最好能做到四個必須，運行好三個公式 。1、主題必須明確通過明確主題，來達到減少會議的目的，對一些議題不清，會前沒充分醞釀溝通，沒有達到初步意見的；對一些可開可不開的，都盡量不要上會 。通過這種方式，進行篩選，可大量減少會議的次數(shù)，2、會前必有準備要明確參會人員，范圍必須要有針對性，能少盡量少，并盡早將會議主題告知他們，做好充分準備 。
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