為了限制參會(huì)人數(shù)，F(xiàn)acebook有一條規(guī)定：開(kāi)會(huì)時(shí)只能定一張披薩餅，最多分成8塊吧，要明確會(huì)議議程，預(yù)計(jì)各個(gè)議程的時(shí)間，盡量按照計(jì)劃來(lái)把握會(huì)議進(jìn)度，避免出現(xiàn)拖會(huì)的現(xiàn)象 。為了縮短會(huì)議時(shí)間，亞馬遜的文檔資料不準(zhǔn)在會(huì)上宣講；王健林在會(huì)上的講話，誤差不超過(guò)5分鐘，要做好主持的準(zhǔn)備 。會(huì)議主持人是控制整個(gè)會(huì)議進(jìn)行的關(guān)鍵人物，要對(duì)會(huì)議的整休情況了然于胸，并做好突發(fā)情況的應(yīng)急準(zhǔn)備，
另外，要做好具體會(huì)議的準(zhǔn)備 。3.會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí) 。開(kāi)會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí)，不允許遲到 。這不僅關(guān)系到會(huì)議紀(jì)律，也關(guān)系到公司制度的執(zhí)行 。聯(lián)想創(chuàng)始人柳傳志當(dāng)年立過(guò)一個(gè)規(guī)矩:開(kāi)會(huì)遲到，罰一分鐘；如果他遲到，他將受到懲罰 。結(jié)果有一次，他的老領(lǐng)導(dǎo)遲到了，場(chǎng)面相當(dāng)尷尬 。最后，柳傳志對(duì)老領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):你站著以后，我來(lái)你家，站1分鐘！4.會(huì)后一定要有備忘錄記錄:會(huì)議的總結(jié)和決定；需要進(jìn)一步討論的問(wèn)題；具體工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)，承擔(dān)什么責(zé)任；下一步的方向和目標(biāo)，
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