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作為一個擁有投標(biāo)文件制作經(jīng)驗的人，關(guān)于如何制作投標(biāo)文件，我給出以下三點建議：（1）詳看招標(biāo)文件招標(biāo)文件包含對整個項目的介紹、項目要求有投標(biāo)文件的格式要求，制作一份好的投標(biāo)文件需要認真研究整個招標(biāo)文件。與招標(biāo)文件的區(qū)別是什么？1、概念定義不一樣：投標(biāo)文件是指投標(biāo)人應(yīng)招標(biāo)文件要求編制的響應(yīng)性文件，一般由商務(wù)文件、技術(shù)文件、報價文件和其他部分組成；招標(biāo)文件是指由招標(biāo)人或招標(biāo)代理機構(gòu)編制并向潛在投標(biāo)人發(fā)售的明確資格條件、合同條款、評標(biāo)方法和投標(biāo)文件相應(yīng)格式的文件。
怎樣制作投標(biāo)文件？

作為一個擁有投標(biāo)文件制作經(jīng)驗的人，關(guān)于如何制作投標(biāo)文件，我給出以下三點建議：（1）詳看招標(biāo)文件招標(biāo)文件包含對整個項目的介紹、項目要求還有投標(biāo)文件的格式要求，制作一份好的投標(biāo)文件需要認真研究整個招標(biāo)文件。從我個人經(jīng)驗來看，至少需要瀏覽三遍招標(biāo)文件：制作前看一遍（了解項目要求，歸納要點，做好前期準(zhǔn)備工作，如問題答疑、繳納投標(biāo)保證金、打樣等），制作過程中看一遍（總結(jié)制作過程中的問題，帶著問題看文件），投標(biāo)文件打印前再看一遍（對照招標(biāo)文件確認自己的文件是否響應(yīng)文件要求、是否會造成廢標(biāo)等）。
（2）復(fù)制文件格式并修改投標(biāo)文件的制作大部分內(nèi)容是復(fù)制文本、粘貼文本、填寫文本的操作，這些文本有的來源于招標(biāo)文件提供的格式，有的來源于自己公司的資質(zhì)證件、服務(wù)方案等。而來源于招標(biāo)文件的格式有時候事關(guān)項目廢標(biāo)與否，所以，將招標(biāo)文件提供的格式復(fù)制粘貼到投標(biāo)文件中是一項極其重要的工作，需要避免復(fù)制文本時的錯漏。
當(dāng)然，因為有些招標(biāo)文件提供的格式存在問題，所以在沒有強制要求不能修改的情況下，制作者本人進行一定的修改時可以（僅限于文本字體、大小、段落間距、縮進等）。（3）對照評分項增添內(nèi)容一般招標(biāo)文件內(nèi)均有評分細則，主要分為價格分、技術(shù)分、商務(wù)分，并且每個分數(shù)在不同項目中的比重不同，制作者需根據(jù)比重合理調(diào)整投標(biāo)文件的內(nèi)容。
如何制作報價文件？與招標(biāo)文件的區(qū)別是什么？

如何制作報價文件？請記住并且掌握這三點：1.準(zhǔn)確性：這是最基本，也是最重要的。準(zhǔn)確性主要體現(xiàn)在三個一致性上：1.投標(biāo)一覽表和詳細分項報價表總價一致。2.單價計算結(jié)果和總價一致。3.貨幣大小寫一致。2.規(guī)范性：主要體現(xiàn)在對貨幣數(shù)字的處理上，如價格為12萬元，那么小寫應(yīng)該為120,000.00 ，大寫應(yīng)該為人民幣壹拾貳萬元整。
3.合理性：主要體現(xiàn)在項目建設(shè)周期、項目人員安排數(shù)量和人員單價成本的合理分配上。相比商務(wù)文件和技術(shù)文件，報價文件相對來說比較容易編制，格式也比較標(biāo)準(zhǔn)、簡單。但是如果涉及到以平均價格的百分比作為評標(biāo)基準(zhǔn)價，就比較復(fù)雜，比較考驗智慧了，需要通過工具軟件進行嚴(yán)格測算，計算出最合理的價格。投標(biāo)文件一般包含了三部分，即商務(wù)部分、價格部分、技術(shù)部分：1、商務(wù)部分包括公司資質(zhì) ，公司情況介紹等一系列內(nèi)容，同時也是招標(biāo)文件要求提供的其他文件等相關(guān)內(nèi)容，包括公司的業(yè)績和各種證件、報告等。