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辦公室如何為基層服務(wù),如何做好辦公室工作( 二 )

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四、非常勤勉務(wù)實(shí)，抓業(yè)務(wù)工作很細(xì)致、很到位的人 。安排要越主動(dòng)越好 。辦公室工作從屬性強(qiáng)，往往容易被動(dòng)，因此一定要講主動(dòng)、講能動(dòng) 。這就要求辦公室主任要多“想事”，科學(xué)謀劃，周密安排，領(lǐng)導(dǎo)未想有所謀，領(lǐng)導(dǎo)未聞?dòng)兴I(lǐng)導(dǎo)未示有所行 。標(biāo)準(zhǔn)要越嚴(yán)格越好 。無(wú)論是政務(wù)工作，還是事務(wù)工作，都要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不僅要做得對(duì)，還要做得好；不僅要過(guò)得去，還要過(guò)得硬 。
要讓領(lǐng)導(dǎo)有“驚喜”的感覺(jué)，讓人眼前一亮、拍案叫好 。工作要越細(xì)致越好 。辦公室的事情，大多是小事，是細(xì)磨功夫 。要力求做到辦文零毛病，辦到無(wú)可挑剔；辦事零失誤，辦到恰到好處；辦會(huì)零差錯(cuò)，辦到規(guī)范高效 。督辦要越權(quán)威越好 。很多工作，都要通過(guò)辦公室去抓督辦、抓落實(shí) 。辦公室主任是督辦工作的主要負(fù)責(zé)人，要樹(shù)立權(quán)威，敢抓敢督 。
五、講規(guī)范、守紀(jì)律，為人處事非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜?。要建立和完善工作流程和工作制度，嚴(yán)格遵守程序，嚴(yán)格遵守規(guī)范 。在規(guī)范性文件和請(qǐng)示性公文辦理方面，要嚴(yán)格遵守辦理時(shí)限和公文封閉運(yùn)行制度；在會(huì)議組織方面，要進(jìn)一步規(guī)范議題申報(bào)、協(xié)調(diào)銜接、材料報(bào)送的程序；在督查方面，要及時(shí)申請(qǐng)督查立項(xiàng)，嚴(yán)格按程序?qū)嵤?；在政?wù)公開(kāi)方面，要及時(shí)有效公開(kāi)各項(xiàng)信息，進(jìn)一步推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)；在應(yīng)急值守方面，通知的處理、情況的反饋、參會(huì)人員請(qǐng)假等都要遵守程序，各類(lèi)突發(fā)事件信息必須按要求及時(shí)報(bào)告等 。
市直單位，48歲，領(lǐng)導(dǎo)談話(huà)讓接辦公室主任，不知該如何選擇？

辦公室如何為基層服務(wù),如何做好辦公室工作


我的建議是去 。這是你朋友最后的機(jī)會(huì)，去了工作會(huì)累點(diǎn)，付出會(huì)多點(diǎn)，不出意外應(yīng)該會(huì)有回報(bào) 。從過(guò)往案例來(lái)看，不管是從精力，還是崗位特性等方面考慮，市直機(jī)關(guān)一般不太會(huì)選超過(guò)45周歲以上的同志擔(dān)任辦公室主任 。你朋友48歲了，仍能被主要領(lǐng)導(dǎo)慧眼看中，至少說(shuō)明兩個(gè)問(wèn)題：第一，這位領(lǐng)導(dǎo)的年齡不算小，估計(jì)超過(guò)五十歲，或者和你朋友大致相當(dāng) 。
辦公室主任相當(dāng)于主要領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)，以領(lǐng)導(dǎo)的用人習(xí)慣和人之常情分析，一般來(lái)說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)不太可能會(huì)把比自己年齡大很多的干部放到身邊來(lái)使用，一老同志不好張口，二出了問(wèn)題批評(píng)不好，不批評(píng)也不好 。此為一 。第二，你朋友的人品和能力得到了領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可 。辦公室是一個(gè)單位的核心，擔(dān)任辦公室主任既要有出色的業(yè)務(wù)能力，也要有足夠的情商政商，最關(guān)鍵的一點(diǎn)是要忠誠(chéng)可靠 。
而在體制內(nèi)，能夠走上單位中層正職崗位，無(wú)一例外都是深諳人情世故的厲害角色，你朋友能夠以48歲的年齡從一眾人物中殺出被主要領(lǐng)導(dǎo)選中，身上肯定有過(guò)人之處 。反向思維導(dǎo)圖，也可以揣測(cè)你朋友的單位出現(xiàn)了人才斷層，矮個(gè)子中挑高個(gè)子，你朋友作為其中的佼佼者，成為了領(lǐng)導(dǎo)的不二選擇 。話(huà)不好聽(tīng)，不排除有這種可能 。不管是哪種情況，可以肯定對(duì)你朋友都是利好 。
第一種，極有可能是你領(lǐng)導(dǎo)在主要領(lǐng)導(dǎo)崗位的最后一站，提拔不太可能，退休又還早，說(shuō)明他在這個(gè)崗位至少要干上好幾年 。此時(shí)過(guò)去當(dāng)辦公室主任，只要對(duì)上路，讓領(lǐng)導(dǎo)用得順手，極有可能在領(lǐng)導(dǎo)在位期間更上一層樓 。從年齡來(lái)講，這樣的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你朋友的認(rèn)同感會(huì)更高，本著贈(zèng)人玫瑰手有余香的心理，能夠在退休前幫老同志一把，為自己留個(gè)香火情，日后退休行事方便，也是領(lǐng)導(dǎo)樂(lè)見(jiàn)其成的事情 。
第二種，從業(yè)務(wù)科長(zhǎng)轉(zhuǎn)崗辦公室主任已然說(shuō)明能力和水平，再結(jié)合你朋友的年齡分析，說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)極需一位穩(wěn)得住拿得起的得力干將幫他一把，此時(shí)你朋友過(guò)去，助其快速掌控局面干出實(shí)績(jī)，待到論功行賞時(shí)，還能少了你朋友？即便是不得已而為之，矮個(gè)子選高個(gè)子，你朋友也是最突出的，如果領(lǐng)導(dǎo)要通過(guò)人事洗牌、提拔干部打開(kāi)局面，你朋友作為辦公室主任也是首上之選 。

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