筆者是一名機(jī)關(guān)干部，對(duì)于機(jī)關(guān)單位人均一臺(tái)電腦，不能實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的原因，主要有以下三點(diǎn)：一是無(wú)法確認(rèn)電子材料是否是最終版本，是否代表著單位意見(jiàn) 。此外有其他一些原因，如電子檔文件字體較小，看起來(lái)不如紙質(zhì)清晰，有的領(lǐng)導(dǎo)電腦不熟悉，用著不習(xí)慣等等，都是造成無(wú)紙化辦公無(wú)法徹底實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)實(shí)原因 。
現(xiàn)在的機(jī)關(guān)事業(yè)單位都幾乎人均一臺(tái)辦公電腦，可為何還不能實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公？
筆者是一名機(jī)關(guān)干部，對(duì)于機(jī)關(guān)單位人均一臺(tái)電腦，不能實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的原因，主要有以下三點(diǎn)：一是無(wú)法確認(rèn)電子材料是否是最終版本，是否代表著單位意見(jiàn) 。紙質(zhì)材料上面往往需要領(lǐng)導(dǎo)審核過(guò)后，才能加蓋公章，代表著單位的意見(jiàn)，直觀簡(jiǎn)潔，一目了然，而且很多重要材料不僅封面、封底加蓋公章，還有的加蓋騎縫章，一經(jīng)上報(bào)，無(wú)法更改 。
電子材料不一樣，我發(fā)給你了，誰(shuí)知道這份材料領(lǐng)導(dǎo)審核沒(méi)審核過(guò)??？這是你個(gè)人意見(jiàn)還是單位的意見(jiàn)？無(wú)法證實(shí) 。另外報(bào)過(guò)去，萬(wàn)一有居心叵測(cè)人員給你變動(dòng)、修改一下，你也無(wú)從得知，將來(lái)責(zé)任認(rèn)定也無(wú)法進(jìn)行，說(shuō)不清楚是改動(dòng)的數(shù)據(jù)資料，容易扯皮 。二是有些考核需要在野外進(jìn)行，查看電子檔不便 。像我們這個(gè)行業(yè)，上級(jí)來(lái)檢查時(shí)候，經(jīng)常需要深入田地，實(shí)地測(cè)量檢查，檢查地點(diǎn)遠(yuǎn)離村莊，持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)，抱著個(gè)筆記本電腦查看電子檔實(shí)在不便，一方面在陽(yáng)光下看電腦屏幕看不清晰，另一方面電池續(xù)航力也不夠，遠(yuǎn)不如帶著紙質(zhì)材料輕便 。
【無(wú)紙化會(huì)議使用什么服務(wù)器,用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)升級(jí)為安全】三是檔案需要整理存檔 。像我們的一些惠農(nóng)項(xiàng)目檔案，都需要有五年左右的存檔期限，不能輕易丟棄損毀 。電子檔需要保存，紙質(zhì)材料同樣需要保存，還是同樣的問(wèn)題，紙質(zhì)材料直觀明了，加蓋公章，具有較強(qiáng)的嚴(yán)肅性和規(guī)范性 。此外還有其他一些原因，如電子檔文件字體較小，看起來(lái)不如紙質(zhì)清晰，有的領(lǐng)導(dǎo)電腦不熟悉，用著不習(xí)慣等等，都是造成無(wú)紙化辦公無(wú)法徹底實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)實(shí)原因 。
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