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物業(yè)公司外包服務(wù)該怎么做? 如何才能承包小區(qū)物業(yè)

現(xiàn)階段物業(yè)公司對(duì)外分包的服務(wù)工作主要有:衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、電梯維保、消防設(shè)施設(shè)備維保、防盜(對(duì)講)系統(tǒng)維保、“除四害”服務(wù)、化糞系統(tǒng)清理等專項(xiàng)服務(wù)工作 , 有的物業(yè)企業(yè)甚至將小區(qū)的治安管理也承包給社會(huì)專業(yè)保安服務(wù)公司
一、注重合同條款的可操作性 , 特別是質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和考核方法
合同是雙方合作的依據(jù) , 合同內(nèi)容訂立是否充分及是否具有可操作性 , 對(duì)于以后的監(jiān)督管理工作起到直接的作用 。合同的訂立是監(jiān)管工作的第一步 , 也是最重要的一步 , 它關(guān)系到以后工作的監(jiān)管能否順利進(jìn)行 。切合實(shí)際的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) , 將更加便于管理人員的監(jiān)管 。

物業(yè)公司外包服務(wù)該怎么做? 如何才能承包小區(qū)物業(yè)


二、處理好物業(yè)公司與外包公司的關(guān)系
物業(yè)公司與分包單位的關(guān)系 , 是合作的關(guān)系 。作為一個(gè)企業(yè) , 他們有自己的管理制度、管理方法和管理資源 , 物管公司去監(jiān)管他們的工作 , 不能總是用“你們要怎么做……”、“要聽(tīng)我的……”等等的話 , 而是多講建議性的話如“你們可以……”、“你們可以考慮……”如果經(jīng)常要外包公司按自己的意愿去做 , 長(zhǎng)期下去可能會(huì)制約專業(yè)公司的技術(shù)發(fā)揮 , 陷入“幫人家管理公司”的境地 , 起到相反的效果 ?!拔覀冎灰Ч笔俏覀円蟮臉?biāo)準(zhǔn) 。當(dāng)然 , 對(duì)于日常監(jiān)管發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題 , 物業(yè)管理公司要主動(dòng)提出 , 并要求他們限期整改 。
三、注重結(jié)果更要注重過(guò)程
好的服務(wù)質(zhì)量=專業(yè)技術(shù)+良好溝通+考核制度 , 溝通就是通過(guò)交流 , 使大家清楚雙方的工作內(nèi)容、工作程序和所要達(dá)到的工作效果(物業(yè)公司的監(jiān)管工作程序也要讓專業(yè)公司知道) ??v觀現(xiàn)階段的專業(yè)公司 , 由于他們比較專注于業(yè)務(wù)(技術(shù))水平 , 造成他們所考慮的問(wèn)題僅局限于本崗位專業(yè)而忽略了服務(wù)水平 , 他們還未真正認(rèn)識(shí)到他們?cè)趨^(qū)域內(nèi)是提供服務(wù)的 , 隸屬服務(wù)行業(yè) , 專業(yè)技術(shù)只是一部分 , 服務(wù)管理才是最重要的 。
四、注重監(jiān)管過(guò)程的記錄 , 為以后評(píng)估提供依據(jù)
專業(yè)公司在服務(wù)區(qū)域內(nèi)工作業(yè)績(jī)?nèi)绾?nbsp;, 主要是通過(guò)物業(yè)公司人員日常檢查和住戶的滿意程度表現(xiàn)出來(lái)的 。特別是住戶反映/投訴的問(wèn)題 , 我們要做好登記及跟蹤;對(duì)于檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題 , 物業(yè)管理公司要做好記錄 , 并在一定的時(shí)間進(jìn)行匯總、評(píng)估 , 評(píng)估內(nèi)容要包括服務(wù)管理與專業(yè)技術(shù)管理 , 具體可以包含以下方面:
1、每月巡查(即根據(jù)合同的條款及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查)發(fā)現(xiàn)服務(wù)不到位的宗數(shù);
2、管理處巡查提出整改后處理、跟進(jìn)的情況;
3、每月收到有效投訴宗數(shù) ??梢栽O(shè)定宗數(shù) , 一般為5—10宗/月;
4、有無(wú)違反公司/小區(qū)規(guī)章制度;
【物業(yè)公司外包服務(wù)該怎么做? 如何才能承包小區(qū)物業(yè)】5、每月的工作計(jì)劃和每月的工作總結(jié) ??偨Y(jié)的內(nèi)容要包括當(dāng)月工作的內(nèi)容、存在的問(wèn)題和需要管理處配合協(xié)調(diào)解決的事情;
6、各項(xiàng)技術(shù)服務(wù)質(zhì)量是否合格及服務(wù)是否到位 。
五、運(yùn)用多種監(jiān)管手段 , 加強(qiáng)日常管理
在雙方簽訂的合同中 , 雙方已約定好權(quán)利與義務(wù) 。對(duì)于在服務(wù)過(guò)程中達(dá)不到要求的 , 物業(yè)公司人員可以在巡查的基礎(chǔ)上 , 指出他們存在的問(wèn)題 , 運(yùn)用自身的權(quán)利進(jìn)行監(jiān)管、處罰 。通常采取的方法可以有以下幾種:

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