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wps中怎樣自動生成目錄 word中如何生成目錄

小伙伴們在編輯材料時,有很多大中小標題,這時需要加個目錄,于是手動把標題一點一點挑出來,也對好頁碼,結果領導一看,標題、內容要改 。每次改完后目錄、頁碼碼全亂了,反復改幾遍,感覺都要崩潰? 。。。還擔心弄錯
其實,Word可以自動生成目錄,超級簡單,不漏也不出錯,而且完全不擔心后續(xù)的增、刪、改,因為都可以自動同步,一鍵搞定!
先教伙伴們一個簡單實用的辦法,小編自己編輯材料的時候經常用,并且格式也全部到位,高效快捷 。
原材料如下:

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制作后效果如下:
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話不多說,現(xiàn)在就開始吧~~~
一、制作一個標題模板
1.在本文底部先輸入以下幾行內容,作為標題模板 。我們常用標題及目錄一般3級足以,下面以3級目錄為例:
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2.在頂部菜單欄切換至【開始】,然后在左側點擊圖中位置點擊一下選中第一行(或者直接鼠標拉選)
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3.點擊【開始】菜單欄下的【標題1】,效果如下:
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4.按照上面步驟,選中“標題222”后點擊【標題2】,選中“標題333”后點擊【標題3】,效果如下:
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5.同時選中三個標題→點擊【多級列表】按鈕→選中其中一種樣式,效果如下:
效果
6.適當修飾 。此時可分別選中各個標題,對字體、字號、顏色,行距、段距等進行設置,看個人需要(無則忽略此步驟)
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二、用格式刷進行格式化
1.選中模板“標題111”→雙擊【格式刷】,格式刷按鈕變成橙色即點中
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4.按照步驟3的方法,把材料中所有1級、2級、3級標題,用對應模板‘標題111’、‘標題222’、‘標題333’分別刷一遍 (注意,退出或切換格式刷要在鍵盤上按【ESC】,或鼠標點擊一下【格式刷】按鈕)
這時候,咱們的前期鋪墊工作就做完了 。
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三、一鍵生成目錄
1.鼠標移至在文章的要放目錄的位置,一般在封面后面→點擊菜單欄【引用】→點擊【目錄】→選擇一種自動目錄的方式,比如“自動目錄1”
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2.步驟1中選中即可自動生成目錄,效果如下:
補充:
(一)生成的目錄支持按住Ctrl鍵 鼠標點擊,可快速定位到該內容的位置 。
(二)目錄支持增刪改查,可以自己手動調整目錄格式,或者刪除多余的條目 。
(三)文章標題、內容、頁碼有變更怎么辦?
1.文章中部分標題被刪除、修改,位置變化,且內容更改導致頁面變了 。。。這些情況,可以通過“更新域”就可以完全實現(xiàn)同步了 。
步驟:鼠標先點擊目錄任意一處→鼠標右擊→在彈框中選擇“更新域”→彈框中選擇“更新整個目錄”→點擊【確定】

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2.如果標題沒變化,只是正文內容增減導致頁碼改變,這時在“更新域”時,只需要選擇“只更新”頁面,之前設置目錄格式依然保留 。

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