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來解答 。
WORD是微軟公司OFFICE辦公軟件包中的一個軟件 。它是一個專業(yè)的文字處理軟件 , 主要用于文字的編輯與排版 。
現(xiàn)在 , 無論你從事什么職業(yè) , 都會與文字打交道的 , 要是相關(guān)的工作 , 更是離不開文字的處理 , 學(xué)會文字處理軟件的操作和使用 , 是每個人必備的一項(xiàng)技能(有很多相似軟件 , 但功能以 WORD為強(qiáng)大 , 且操作大同小異) 。
關(guān)于 WORD的學(xué)習(xí)和使用 , 它的內(nèi)容很多 , 市面上的教材也很多 , 基本是都是一本書的厚度 。所以要把它學(xué)好 , 還是要花時間的 。我個人認(rèn)為 , 若不是專職的文字工作 , 只要學(xué)會基本的操作和使用即可 , 當(dāng)然精通的程度越高越好(更多復(fù)雜 , 高級的功能可在需要時 , 再去加深) 。WORD的版本越高 , 功能越豐富 。
以本人使用的 WORD為例 , 來給題主示范下 。
首先 , 你要啟動WORD(任何軟件的學(xué)習(xí)和使用是一樣的) 。
啟動:雙擊桌面上的WORD 圖標(biāo)(也可點(diǎn)擊“開始”菜單——指向“程序”——點(diǎn)擊“WORD ”圖標(biāo)) 。
出現(xiàn)的是WORD的工作界面 。

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你打開了WORD , 軟件默認(rèn)為你創(chuàng)建了一個新的空白文檔 。
退出:文字編輯處理完后 , 要退出WORD , 點(diǎn)擊“文件”菜單點(diǎn)擊“退出”(或單點(diǎn)擊WORD窗口標(biāo)題欄最右端的“關(guān)閉”按鈕) 。
我們來先認(rèn)識下WORD界面(窗口)各個區(qū)域的功能 。
1 . 標(biāo)題欄:圖標(biāo) , 名稱 , 最小化 , 最大化/還原 , 關(guān)閉按鈕
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2. 菜單欄:WORD全部的操作都可用菜單命令實(shí)現(xiàn)
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3. 工具欄:包括常用工具欄和格式工具欄(默認(rèn)為放在菜單欄的下面)
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5. 標(biāo) 尺:包括水平標(biāo)盡和垂直標(biāo)尺(點(diǎn)擊“視圖”——“標(biāo)尺”可顯示/隱藏標(biāo)尺) 。
6. 滾動條:包括水平滾動條和垂直滾動條 , 用來查看未顯示的文本或?qū)ο蟆?br /> 7 . 狀態(tài)欄:顯示文本的相關(guān)信息 。
如圖
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認(rèn)識了基本的界面后 , 我們就要開始使用它了 , 也就是基本的操作 。
操作的內(nèi)容較多 , 我只選一些 , 余下還得靠多練習(xí) , 從某種意義上來說 , WORD是一種熟練工 。
基 本 操 作 (在問答這也是一樣操作)
1、文本的錄入:
輸入中文 , 要轉(zhuǎn)換到中文輸入法來(電腦默認(rèn)是英文) , shift+ctrl鍵:在各種輸入法之間切換 , 可多試幾次 , 直到你想要的輸入法 。ctrl+空格鍵:中文與英文輸入法的切換 。
2、文本的選擇:
(1)連續(xù)多個字符:按住鼠標(biāo)左鍵 , 從要選擇的第一個字符拖到最后一個字符;
(2)一行:光標(biāo)移到待選一行的左邊空白處(即是頁邊距的外邊) , 當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橹赶蛴曳郊^時單擊;
(3)一段落:光標(biāo)移到待選段落的左邊空白處 , 當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橹赶蛴曳郊^時按住鼠標(biāo)左鍵拖動即可或快速雙擊;
(4)選全文:點(diǎn)擊“編緝”菜單——單擊“全選”(也可按Ctrl+A快捷鍵) 。
3、文本的移動、復(fù)制與刪除:
(1)刪除文本:選擇要刪的文本后按鍵盤上的Delete鍵
(2)移動文本:
選擇文本——按住鼠標(biāo)左鍵 , 拖到目標(biāo)位置即可 。
(3)復(fù)制文本:

選擇文本——也可直接點(diǎn)擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕——光標(biāo)放目標(biāo)位置——點(diǎn)擊工具欄中的“粘貼”按鈕 。(實(shí)際上有多種方法如快捷鍵 , 剪切 , 粘貼等 , 其它操作一樣有多種方法 , 熟練后 , 可靈活運(yùn)用 , 下同)
(4)撤消與恢復(fù)操作:有時操作失誤 , 需要用到 。
撤消:作用是撤消上一步操作 。點(diǎn)擊常用工具欄上的“撤消”按鈕 。
恢復(fù):作用是恢復(fù)被撤消的操作 。點(diǎn)擊常用工具欄上的“恢復(fù)“按鈕 。
這些就是對文檔的最基本的操作 , 當(dāng)然在實(shí)際工作中 , 還有許多的操作 , 需要你去逐漸體會 , 多練習(xí)也就會了 。
之后還有就是對文件的操作了 。
1. 新建文檔:單擊常用工具欄上的新建按鈕
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2. 打開文檔:點(diǎn)擊“文件”菜單——點(diǎn)擊“打開”——選擇文件——點(diǎn)擊“打開” 。
3. 保存文檔:點(diǎn)擊“文件”菜單——點(diǎn)擊“保存”——在文件名上輸入要保存的文件名稱(可選擇保存位置)——點(diǎn)擊“保存”(第一次保存文件還可以用密碼保存文件 , 以防其他人修改或查看文件的內(nèi)容) 。
4. 關(guān)閉文檔:點(diǎn)擊“文件”菜單——點(diǎn)擊“關(guān)閉” 。
5. 文件另存為:把當(dāng)前文件用不同的文件名、在不同位置或文件格式保存 。
【如何學(xué)好word,如何學(xué)好word vba】
學(xué)會這些操作 , 對 WORD的基本使用可告一段落 。后面對文字的編輯排版 , 打印 , 及各種設(shè)置還有許多 , 不能全部介紹到 , 還是得要實(shí)用中學(xué)到 。

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