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excel表格太大,如何將內容打印在一頁里

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我最不推薦的方法就是：直接使用縮放功能將表格強制縮放為一張紙打印 。這個方法看起來簡單，但是卻坑害了無數小白 。這么做會導致表格的字號過小不利于閱讀數據，日期時間等格式的數據可能會因為列寬過小而顯示為#號 。
一、更改紙張的打印方法
紙張的打印方向需要根據自己的實際情況來設置，如果你的表格很寬就將打印方向設置為橫向打印，如果你的表格很長，就將表格設置為縱向打印，我們可以在【頁面布局】功能組中找到【紙張方向】這個選項來設置紙張的打印方向
總結起來就是根據表格最長的表來確定紙張打印方法，橫邊長設置橫向打印，縱邊長設置為縱向打印

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二、縮小行高或者列寬
更改紙張方向后我們就需要縮小表格的列寬或者行高了，可以先選擇一列數據然后向右拖動來選擇整個表格，隨后將鼠標放在兩列之間，當鼠標變為左右箭頭的時候雙擊一下，這個時候就調整為了最合適的列寬，緊接著我們將一些表頭字段比較多的字段換行防止繼續縮小列寬，將字表標題變為雙行的原則是不影響下面的數據顯示
這一步其實就是減小表格的寬度或者高度
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三、增大打印區域
增大打印區域最簡單的方法就是增大打印紙張，如果無法增大打印紙張我們就只能減小頁邊距，這個操作只能讓我們多打印兩三列數據，效果不是特別大
我們也是點擊【頁面設置】功能組找到【頁邊距】選擇【自定義】在跳出的界面中將上下左右的頁邊距都設置的小一些，在這里我們設置為了0.3，如果你的表格沒有頁眉頁腳可以考慮將頁腳設置為0
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四、縮放
如果經過上面的2步設置你的表格依然不能打印在一張紙中，這個時候我們就只能使用縮放功能強制將表格設置為一頁紙打印了 。
在設置之前我們需要先使用【自動縮小字體】這個功能來根據列寬自動調整字體的大小，這么做是為了防止縮放表格后一些數據顯示為#號，它的設置方法也非常的簡單
我們選擇除了表格之外的左右數據（表頭存在換行已經不能設置縮小自動填充了），然后按下快捷鍵【Ctrl+1】點擊【對齊】勾選【自動縮小字體填充】即可設置完畢后我們按下快捷鍵Ctrl+P進入打印預覽在左側找到將工作表調整為一頁這樣的話就設置完畢了 。
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相較于直接縮放表格為1頁打印，我這么做表格的字號會比較大，也避免了在打印后數據據顯示為#號的情況
對于，有三個解決方案：
一、縮小打印比例，在打印設置中，設置打印為1頁寬、1頁高即可 。但是這樣會出現其他問題：
1、文字太小，根本看不清楚；
2、縮小比例后，列寬行高也會相應縮小，可能會出現內容顯示不完整；
3、特殊的日期、貨幣格式會出現【#】；
二、加大紙張
題主說一張紙，可以是16開、A5、A4、A3甚至A0、以及A0加長……
所以，如果內容確實很多，又要正常閱讀和顯示，就用更大的紙打?。?br /> 三、這是一個折中的方案，就是根據內容打印 ?；A表格是很長，并不是所有列都一定需要，把不需要的列隱藏起來，以減少表格的寬度；
【excel表格太大,如何將內容打印在一頁里】另外有些特殊的字體（如微軟雅黑），其所占的大小要比常規的宋體大很多，將字體全部改為宋體，也可以在不改變內容的情況下，縮小表格大小 。

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