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設(shè)置Excel單元格下拉列表很簡單 ， 1分鐘就能學(xué)會
前幾天剛好有同事問過我 ， 我把操作方法錄成了視頻 ， 希望可以幫到你 。
視頻中軟件說明：使用的是Excel2016版
【如何設(shè)置excel單元格下拉列表】
十年數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗(yàn) ， 擅長使用Excel解決日常工作中具體問題 ， 尤其是函數(shù) ， 作圖 ， 數(shù)據(jù)透視表 ， 點(diǎn)擊關(guān)注 ， 獲取更多優(yōu)質(zhì)內(nèi)容 。
在excel中有一個(gè)非常重要的功能 ， 下拉菜單 ， 它可以確保輸入正確的數(shù)值 ， 對于數(shù)據(jù)整理有著重要的作用 ， 下面我們就一起來看看如何制作excel中的下拉菜單 。
一、一級菜單制作
1、數(shù)據(jù)有效性
在excel中 ， 最常規(guī)的制作下拉菜單的方法 ， 就是通過數(shù)據(jù) 有效性來進(jìn)行操作了 。
步驟：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)驗(yàn)證” ， 在彈出的窗口中 ， 在“驗(yàn)證條件”中選擇“序列” ， 并勾選“提供下拉箭頭”和“忽略空值” 。
而對于一些比較復(fù)雜的菜單 ， 我們可以借助“范圍選取”功能來進(jìn)行 。通過這種方法選取 ， 但菜單選項(xiàng)區(qū)域發(fā)生變化時(shí) ， 下拉菜單中的內(nèi)容會自動(dòng)更新 。更能提高數(shù)據(jù)處理的效率 。
2、使用快捷鍵
我們也可以通過快捷鍵 ， 來創(chuàng)建臨時(shí)的下拉菜單 ， 不過成立的條件是編輯單元格必須與上方單元格相連 。通過快捷鍵“Alt+↓”就可以形成一個(gè)下拉菜單了 。
二、二級菜單制作
二級菜單需要用到INDIRECT函數(shù) 。然后將一二級項(xiàng)目進(jìn)行整理 。然后選中內(nèi)容 ， 點(diǎn)擊“公式—根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建” ， 然后在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”中 ， 在“來源”中輸入“=INDIRECT（A2）” 。下面直接上動(dòng)圖演示：
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