與顧客第一次面對面的溝通，有效地拜訪顧客，是會議營銷邁向成功的第一步 。如果懂得商務拜訪禮儀，無疑會給我們加分，使拜訪工作更加順暢 。
企業(yè)和企業(yè)之間要建立良好的商務關系 。經常是禮尚往來，互相走動 。不管是老朋友的拜訪還是新朋友的拜訪，那我們都要注意一些，在拜訪前要做一些準備 。什么準備呢？
首先時間要比較恰當，避免企業(yè)開年會，避免企業(yè)最近是業(yè)務高峰期 。這些時間上要避免，還有要避免出來這個企業(yè)有時候月初月尾，那月初有時候是這個總結和計劃，月尾促銷或者是一個非常緊迫的一個時間段 。這些要避開在每天里面盡量是避開早晨八點鐘一上班就去拜訪對方，或者說晚上五點半快下班的時候 。如果你要是說是催債的，要賬的，那這個時間段也可以 。
盡量是選早晨九點半到11點半，下午是兩點半到四點半，這段時間拜訪比較恰當 。那還有在路線上也要做一些準備 。我們盡量是說節(jié)約出來時間，在同一個路程里面，那可以給他安排出來的一個線路的拜訪，就不能上午去北邊，下午去南邊 。這個路能差的太遠，這樣就浪費自己的時間 。在拜訪前，在人物上要做一些提前的準備 。你是準備拜訪總經理，副總經理，高級工程師，某某銷售總監(jiān)，那你最好先了解一下他的情況 。比如說對方的年齡，對方是哪個大學畢業(yè)的，工作有多久，然后業(yè)務的能力，在行業(yè)內的這個知名度，那你都提前做一些功課和準備 。還有對方是哪里人呢？對方是有沒有小孩兒，可能是說當你了解的更多一點，那你在跟他溝通的時候，話題也會更多一點 。還有對方愛讀什么書，有什么業(yè)余愛好 。如果你在這些也做了一些充分的調研，那是不是你在跟他溝通的時候，更容易贏得對方的好感呢 。
所以這是拜訪前，還有拜訪的目的 。那你只是想跟他建立一個初次見面的關系，還是想跟他把你的產品推銷出去呢？那或者是說跟他能夠最好一個良好的友誼，那你的這個目標和目的也要做好準備 。還要有一些重點，如果你要是想推銷的產品，那你就要了解對方目前在使用哪種產品 。
這個產品有什么優(yōu)點和缺點 。然后也要知道我們自己的產品的優(yōu)點和缺點 。這樣我們就會有的放失對方的市場占有率有多少，我們的市場占有率對多少，那這個客戶他的購買能力是多少，這些也都要做一些準備 。
最后還要做一個充分的預約 。我們在去之前，如果是初次拜訪也可以不預約 。假如是第二次拜訪時候，就先做個預約，就會顯得更加的禮貌 。一般是說在出發(fā)前先給對方發(fā)個短信，說某某先生或者某某經理 。我現(xiàn)在準備出發(fā)大約是兩個小時或者一個小時之后到這樣對方就會心里有準備 。如果對方開會，那對方說我今天不方便見你就立刻回復你 。還有到了對方的樓下之后，也可以再次跟對方這溝通 。張總你好，我現(xiàn)在已經到你公司樓下，馬上就上去，您方便嗎？再次做個呼應 。
還有去拜訪之前，形象上也要做個準備，要煥然一新 。假如你去之前，如果重要的客戶，你是不是服裝、儀容、發(fā)型都做一些修飾，那你就會更加的自信，出現(xiàn)在課客戶的面前 。假如你到了客戶的單位，那也可以到那里的洗手間，然后整理一下這個衣服，整理一下自己的儀容儀表，可以更自信的調整一下心情 。然后美美的心情去敲門，這樣是不是增加了你的勝算的概率呢？還有在拜訪的時候，心態(tài)也要一定是要調整好，情緒要調整好，要讓自己很自信，很飽滿，就是你的企業(yè)的產品也許有瑕疵，你想任何產品他現(xiàn)在使用的這個產品也會有瑕疵 。
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