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excel做甘特圖怎么做 excel做甘特圖

云知道excel做甘特圖


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甘特圖（Gantt chart）又叫橫道圖、條狀圖（bar chart） ， 以提出者亨利·L.甘特先生的名字命名 ， 被廣泛應(yīng)用于項(xiàng)目管理中 。甘特圖內(nèi)在思想簡(jiǎn)單 ， 即以圖示的方式通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間 ?；旧鲜且粋€(gè)線條圖 ， 橫軸表示時(shí)間 ， 縱軸表示活動(dòng)（項(xiàng)目） ， 線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況 。它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比 。管理者由此可便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)（項(xiàng)目）還剩下哪些工作要做 ， 并可評(píng)估工作進(jìn)度 。
如何用Excel制作項(xiàng)目管理甘特圖呢？
先準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源 。
起始日期
項(xiàng)目時(shí)間
信息搜集
2015/3/1
3
設(shè)計(jì)
2015/3/4
3
編程
2015/3/7
8
部分測(cè)試
2015/3/15
3
系統(tǒng)測(cè)試
2015/3/18
2
灰度上線
2015/3/20
5
意見完善
2015/3/25
3
全面上線
2015/3/28
3
要做成的圖的效果：
基本思路：用堆積條形圖 ， 將起始日期和項(xiàng)目時(shí)間作為2個(gè)系列 。
具體步驟：
1 建立堆積條形圖
選中A1:C9數(shù)據(jù)源 ， 單擊菜單“插入” ， 選擇圖表中的堆積條形圖：
得到圖表：
2 將圖形上下逆轉(zhuǎn)一下
選中縱坐標(biāo)軸（左側(cè)活動(dòng)項(xiàng)目） ， 單擊右鍵選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式” ， 把“逆序類別”打鉤 ， 將圖形逆轉(zhuǎn)一下：
3 去掉起始日期的填充和邊框
選中藍(lán)色“起始日期”序列 ， 單擊右鍵選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式” ， 填充改為“無(wú)填充” ， 邊框選擇“無(wú)線條” ， 得到以下圖表 。
4 重新設(shè)置起始日期和結(jié)束日期
選中起始日期橫坐標(biāo) ， 右鍵設(shè)置坐標(biāo)軸格式 ， 修改最小值為項(xiàng)目的啟動(dòng)日期和最大值為項(xiàng)目的結(jié)束日期 。最小值42064是日期2015-3-1的序號(hào) ， 42095是2015-3-31的序號(hào) ， 右鍵單元格格式把“日期”格式改為“常規(guī)”就可以看到這個(gè)序號(hào) ， 這個(gè)序號(hào)表示該日期距離1900-1-1的天數(shù) 。
5 附動(dòng)態(tài)甘特圖制作
上介紹了甘特圖的制作方法 ， 實(shí)際工作中我們需要制作動(dòng)態(tài)甘特圖 ， 如何用Excel制作項(xiàng)目管理動(dòng)態(tài)甘特圖呢？先準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源：
計(jì)劃開始日期
工作日
計(jì)劃結(jié)束日期
立項(xiàng)
2015/1/4
3
2015/1/7
項(xiàng)目調(diào)研
2015/1/8
7
2015/1/19
方案設(shè)計(jì)
2015/1/20
5
2015/1/27
審批
2015/1/28
5
2015/2/4
項(xiàng)目執(zhí)行
2015/2/5
15
2015/3/9
項(xiàng)目驗(yàn)收
2015/3/10
7
2015/3/19
文檔整理
2015/3/20
5
2015/3/27
結(jié)項(xiàng)
2015/3/30
3
2015/4/2
在原始數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上添加輔助列已完成（E列）和未完成（F列） ， G2單元格輸入2015/2/28 ， 表示今天的日期 。
E2公式為
=IF($G$2>D2,C2,IF($G$2>B2,NETWORKDAYS(B2,$G$2,$H$2:$H$10))) 。
意思是如果計(jì)劃結(jié)束日期在今天之前 ， 表示已經(jīng)完成了 ， 返回C列時(shí)間；如果計(jì)劃結(jié)束日期在今天之后 ， 表示未完成 。
F2公式為
=IF(D2<$G$2,0,IF(B2<$G$2,C2-E2,C2)) 。
意思是如果計(jì)劃結(jié)束日期在今天之后表示未完成 ， 未完成有兩種情況 ， 一種是還沒(méi)開始 ， 一種是完成了一部分 ， 如果計(jì)劃開始日期在今天之前表示完成了一部分 ， 如果計(jì)劃開始日期在今天之后表示還沒(méi)開始 。

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