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采購部年終工作總結(jié)集合15篇( 五 )


一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn) , 它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原料和輔料 , 換句話說 , 生產(chǎn)就是采購員的客戶 , 質(zhì)量 , 數(shù)量 , 交貨期就是生產(chǎn)的要求 。
生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對采購員來說就是三項(xiàng)責(zé)任:向誰買 , 買多少 , 何時買向誰買就是從價格、質(zhì)量等幾個方面考察 , 選擇出合適的供應(yīng)商 。 買多少就是根據(jù)年度以及月度采購計(jì)劃 , 編制采購預(yù)算 , 協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)的資金安排
何時買就是根據(jù)公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期 , 確認(rèn)各種物資合理的最低庫存量 , 既能保證生產(chǎn) , 又使庫存資金占用最小化 。 綜上所述 , 采購員創(chuàng)造的價值在于保障供應(yīng) , 降低成本 。 但作為一支“以客戶為中心”高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)中的一員 , 在完成這兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上 , 還需注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量 , 提高生產(chǎn)部門對本部門的滿意度 , 無論服務(wù)態(tài)度 , 工作效率 , 驗(yàn)收和采購流程及產(chǎn)品質(zhì)量 , 均需定期自我總結(jié) , 定期征求“客戶”和管理部門的反饋 , 已記錄生產(chǎn)一現(xiàn)部門對采購貨物的直接意見和建議 。
我認(rèn)為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心 , 在采購中創(chuàng)造價值 。 這種價值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本 , 還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的升值 , 采購成本直接影響企業(yè)收益 , 企業(yè)的價值管理中 , 采購員是一個崗位 , 但采購工作是一個跨部門的職能 , 現(xiàn)代管理思想是謀求每個部門的效益最大化 , 要讓采購成為利潤的中心 , 就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關(guān)注價值 , 協(xié)同一致 。 如此方能彰顯公司管理的深化 。
二、明確崗位職能 , 認(rèn)識個人不足 根據(jù)崗位職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)的要求 , 我的主要工作是: 1. 需從xx和xx購買器件的及時詢價 , 制單 , 采購及后續(xù)申請付款工作及跟蹤報(bào)關(guān)與到貨事宜 。
2. xx器件的訂購與跟蹤 , xx項(xiàng)目器件修改 , 器件維修和調(diào)撥等 。 關(guān)于xx器件的各類事宜 , 與xx上海/大連/香港方的溝通與聯(lián)系 。 器件郵寄與接收 。
3. 所有xx項(xiàng)目器件的訂購與跟蹤 , xx項(xiàng)目器件領(lǐng)取 , 器件維修和調(diào)撥等等關(guān)于xx器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作 。
4. xx供件的入庫確認(rèn) , 清單制作、各部門負(fù)責(zé)人簽字及本部門入庫單存檔事宜 。
5. 生產(chǎn)報(bào)檢項(xiàng)目、生產(chǎn)過程中器件報(bào)缺(xx項(xiàng)目、xx項(xiàng)目)數(shù)量的調(diào)查、確認(rèn)、溝通、調(diào)撥、補(bǔ)訂及技術(shù)部修改通知單的存檔(紙質(zhì)/電子) , 修改器件的調(diào)撥與訂購 。
6. 工作各類相關(guān)表單的制作 , 記錄 , 存檔(xx進(jìn)口器件采購臺帳、進(jìn)口器件入出庫情況、部門聯(lián)絡(luò)單、xx自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調(diào)配清單等) 。 7. 發(fā)貨時拍照存檔 , 清點(diǎn)標(biāo)注控制臺自供件返還件 , 制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔 , 相關(guān)單據(jù)的簽字確認(rèn) 。
8. 各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認(rèn)存檔 , 部分返還設(shè)備與損壞設(shè)備的發(fā)貨事宜 。 9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 , 和其他協(xié)助公司或部門工作的臨時拍照任務(wù) 。
本人也在“明確目標(biāo) , 勇于負(fù)責(zé) , 主動配合 , 客戶滿意”的觀念下 , 積極的落實(shí)采供工作要點(diǎn)和20xx年初制定的工作計(jì)劃 。 在A經(jīng)理和B工的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下 , 共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃/份 , 執(zhí)行情況良好 , 較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù) 。 現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下: 全年共新簽外購器件采購合同x份 , 外購材料付款共/美元 。 全年負(fù)責(zé)施耐德項(xiàng)目散件采購計(jì)劃共/批次 。
全年修改器件采購單共執(zhí)行/份 。

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