四、采購效率
20xx年 ， 我部將進一步完善的供應商網(wǎng)絡的建設以及采購模式的優(yōu)化 ， 盡可能的減少采購周期 ， 提高采購的效率和及時性 。 并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄 ， 提供各請購單位制定請購計劃時的參考 。
五、異常情況的處理
因供應商生產(chǎn)能力的不足 ， 或其它原因引發(fā)采購異常時 ， 我部將第一時間知會相關領導并積極應對 。 同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理 ， 記錄在案；如有必要 ， 將進行法律程序進行公司利益的維護工作 。
六、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林 ， 采購部做為一個服務性部門 ， 將謹記自己的職責 ， 將一切以公司為重 ， 與公司其它部門分工協(xié)作 ， 提高生產(chǎn)效率 ， 降低成本 ， 使公司效益最大化 ， 為公司發(fā)展提供助力 。
上半年由于受地產(chǎn)泡沫的影響市場經(jīng)濟呈現(xiàn)下滑趨勢 ， 下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格上漲等原因；給采購部的采購工作帶來了一定的采購困難 ， 但采購部各成員還是克服困難 ， 勤奮工作 ， 保證了公司項目部的施工需要 ， 并且在總經(jīng)理的直接領導和同事們的配合下 ， 認真履行職責 ， 遵守公司《員工手冊》 ， 基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作 。 取得了一定的成績 ， 但也暴露了一些問題 。 現(xiàn)將本部門一年來全年度共計完成的采購任務做如下表格匯總：
一、年度項目采購材料一覽表
表格
二、完成工作方面
（1）工作中：團結同事 ， 能正確處理好與領導同事之間的關系 ， 保持溝通 ， 充分發(fā)揮崗位職能 ， 認真完成了各項工作任務 ， 協(xié)助設計部、商務部、財務部和項目部的完成制定的任務；
（2）與各供應商建立并保持良好關系 ， 90%的物料順利如期采購跟催到位 ， 基本保證生產(chǎn)順暢 ， 材料計劃下單正確率達99%；
（3）按照技術質(zhì)檢部質(zhì)量標準 ， 及時與各供應商溝通協(xié)調(diào) ， 盡最大努力按照我司質(zhì)量標準供應材料；
（4）開發(fā)了新的供應商 ， 緩解了特定制材料商的緊缺問題；
（5）完成和執(zhí)行了財務下達的季度年度資金計劃；
（6）完成采購項目上所需的零散材料采購計劃和正常的設計提料單材料的及時配貨；
（7）建立了合理的警告與處罰制度 ， 及時向供應商傳真或郵寄我司項目部不合格材料的處理辦法 ， 一旦發(fā)生質(zhì)量問題 ， 及時與供應商溝通并確定索賠方式 ， 盡全力為公司挽回損失降低成本 。
（8）全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xxx元；
三、工作不足方面
（1）所需的材料沒有如期采購跟催到位5% ， 雖然未造成公司項目上的重大失誤；但響影了項目的正常工期；
（2）部門與部門之間的溝通未能達到理想效果；特別是與設計部、項目部的溝通不及時給財務和項目上增加了問題和造成了直接或間接的經(jīng)濟損失；
（3）由于溝通不及時造成項目因材料不合格導致材料未能利用和不能利用；
（4）在配貨走物流的過程中由于傳達手續(xù)次數(shù)過多造成資料缺失 ， 材料商提供的報驗資料未能及時遞交至項目部 ， 給報驗帶來困難；
四、整改措施和新年計劃
（一）不足方面的改進和解決措施
（1）及時督促材料商做到按天、按時、按進度、電話和信息提醒材料商及時發(fā)貨 ， 避免不能按時按質(zhì)交貨給項目造成損失
（2）在提料之前及時和設計以及項目部做好提料的確認工作 ， 做到提料不重復 ， 廢料再利用從而為公司解約資源和成本 。
（3）項目上的余料要做好統(tǒng)計和管理存放 ， 配合和提醒設計提料時及時利用上 ， 不能重復利用的做好妥善保管和處理工作 。
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