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內(nèi)勤下半年工作計(jì)劃七篇( 六 )

小知識(shí)


3、完善采購(gòu)工作手冊(cè)
采購(gòu)工作手冊(cè) ， 是采購(gòu)工作的基本知識(shí)、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)和成熟經(jīng)驗(yàn) ， 是規(guī)范操作的樣本 。 采購(gòu)手冊(cè)能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購(gòu) ， 縮短摸索過(guò)程 ， 降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時(shí)間和成本 。 在今后的一年里 ， 以采購(gòu)工作手冊(cè)為基礎(chǔ) ， 不斷發(fā)現(xiàn)其中不足 ， 結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)行增補(bǔ)、完善 。
4、繼續(xù)分解、量化部門(mén)工作
將每個(gè)員工工作分解 ， 并量化到每個(gè)崗位 ， 能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員 ， 并細(xì)化采購(gòu)崗位人員的工作流程規(guī)范 ， 剔除冗員 。 量化工作是績(jī)效考核的基礎(chǔ) ， 未來(lái)企業(yè)將推行績(jī)效考核 ， 同工不同酬 ， 同崗不同薪 。
二、業(yè)務(wù)方面
目前集團(tuán)化采購(gòu)需求有兩個(gè)方面：工程材料設(shè)備的采購(gòu) ， 集團(tuán)日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購(gòu)工作 。
(一)工程材料采購(gòu)
1、建立開(kāi)放式的信息發(fā)布平臺(tái) ， 改進(jìn)信息采集方式 ， 完善信息渠道
建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái) ， 以原來(lái)客戶(hù)提供信息為主的信息渠道 ， 拓寬成以客戶(hù)信息為基礎(chǔ) ， 聯(lián)合廠家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式;把地產(chǎn)建材需求信息 ， 公開(kāi)向產(chǎn)業(yè)鏈下游公布、延伸 ， 把國(guó)家宏觀政策信息和國(guó)內(nèi)建材行業(yè)信息結(jié)合起來(lái) ， 加強(qiáng)對(duì)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念 。 信息渠道多樣化 ， 信息調(diào)查全面化 ， 有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性 。 加強(qiáng)信息的加工和分析能力 ， 經(jīng)過(guò)信息的提煉 ， 能提高行情分析判斷力 ， 為采購(gòu)提供決策依據(jù) 。
2、平衡集團(tuán)和客戶(hù)利益 ， 實(shí)現(xiàn)共贏
提倡合作建立在進(jìn)廠公平互信基礎(chǔ)上 ， 無(wú)不對(duì)等區(qū)別對(duì)待的理念 ， 增加廠商之間的互信 。 在合作過(guò)程中公開(kāi)、公平、合理 ， 堅(jiān)持互惠共贏 ， 以公平的方式降低客戶(hù)成本 ， 既而降低采購(gòu)成本 。 我們堅(jiān)持推進(jìn)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革 ， 對(duì)每項(xiàng)指標(biāo)都進(jìn)行科學(xué)核算 ， 并檢驗(yàn)執(zhí)行效果 。 下半年的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本材料標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo) ， 并對(duì)個(gè)別指材料標(biāo)進(jìn)行調(diào)整 ， 符合公司長(zhǎng)期使用需要 。
3、采集、累積行業(yè)材料信息及廠商信息等各種數(shù)據(jù) ， 建立數(shù)據(jù)庫(kù)
我們?cè)谶M(jìn)行采購(gòu)成本分析時(shí) ， 只有當(dāng)年的數(shù)據(jù) ， 缺少以往的數(shù)據(jù) ， 無(wú)法進(jìn)行對(duì)比分析 ， 得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況 ， 不能反映變化趨勢(shì) ， 結(jié)果是靜態(tài)的 ， 不是動(dòng)態(tài)的 。 建立年度數(shù)據(jù)庫(kù) ， 為將來(lái)的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析和采購(gòu)決策提供依據(jù) ， 比如公司要按照下半年基準(zhǔn)價(jià)進(jìn)行定位和采購(gòu) ， 就要依靠數(shù)據(jù)庫(kù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 。
4、采購(gòu)公開(kāi)、透明 ， 實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu)
采購(gòu)部接受集團(tuán)內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督 ， 防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生 ， 讓采購(gòu)過(guò)程都展現(xiàn)在陽(yáng)關(guān)下 。 采購(gòu)部要加強(qiáng)自身防范 ， 持續(xù)進(jìn)行思想教育 ， 不斷改進(jìn)采購(gòu)制度 ， 用以約束采購(gòu)行為 ， 加強(qiáng)部門(mén)人員的廉潔自律 。 同時(shí)采購(gòu)部推進(jìn)信息平臺(tái)建設(shè) ， 在大宗材料設(shè)備采購(gòu)時(shí)提請(qǐng)招標(biāo)辦進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu) ， 小額度材料報(bào)價(jià)使用信息平臺(tái)公開(kāi)報(bào)價(jià) ， 減少采購(gòu)中人為因素的影響 ， 原料采購(gòu)做到公開(kāi)、透明 。
(二)集團(tuán)日常辦公及物業(yè)公司日常維修用品采購(gòu)工作采購(gòu)
集團(tuán)日常辦公及物業(yè)日常維修用品采購(gòu)工作 ， 有項(xiàng)目多 ， 數(shù)量少 ， 需求變化大、占用資金量小等特點(diǎn) ， 針對(duì)以上特點(diǎn) ， 我們應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作：
1、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈 ， 拓寬供應(yīng)商渠道
為保證公司的正常運(yùn)行 ， 首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍 ， 在低庫(kù)存運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下 ， 確保及時(shí)供貨 。 現(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過(guò)多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)定 ， 基本穩(wěn)定 。 但是也有供應(yīng)不及時(shí) ， 價(jià)格不合理的情況出現(xiàn) ， 下半年應(yīng)繼續(xù)擴(kuò)大和更新供應(yīng)商隊(duì)伍和供應(yīng)渠道 ， 不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商 ， 更好的滿(mǎn)足公司生產(chǎn)加工需要 。

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