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函的寫法

小知識(shí)

【函的寫法】函是一種在同級(jí)機(jī)關(guān)之間、不相隸屬機(jī)關(guān)之間經(jīng)常使用的公文 ， 主要適用于相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題 。 向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)也用函 ， 不用請示 ， 例如某單位向某高校請求代培技術(shù)人員 ， 應(yīng)向該高校發(fā)函聯(lián)系 。 由于上下級(jí)機(jī)關(guān)之間也可以就某些具體的事項(xiàng)用函來聯(lián)絡(luò)溝通、咨詢答復(fù) ， 所以函在實(shí)際工作中其實(shí)是一種不受嚴(yán)格的行文關(guān)系限制的文種 。
函有公函和便函之分 。 公函涉及的事項(xiàng)一般都是比較重要的 ， 所以行文鄭重 ， 多采用正式公文格式發(fā)函 。 便函用于一般事務(wù) ， 如同日常寫信 ， 格式簡便 ， 用帶抬頭的信箋紙、落款處加蓋公章就可以了 。
函有去函和復(fù)函之別 ， 這是從行文方向上來看的 。 如果根據(jù)行文宗旨 ， 也可以將函分為商洽函(聯(lián)系工作、商洽合作)、詢問函(咨詢問題)、答復(fù)函(答復(fù)詢問)、請批函(請求批準(zhǔn)某個(gè)事項(xiàng))、通報(bào)函(通報(bào)情況、告曉事項(xiàng) ， 類似周知性通知)、邀請函(邀請參加會(huì)議或活動(dòng)等)等 。
函的正文分三個(gè)層次 ， 一是發(fā)函原因 ， 即因何事致函 。 如果是答復(fù)函 ， 答復(fù)公函時(shí)通常采取引用來函發(fā)文字號(hào)或發(fā)函日期來代指對方來函主題的寫法 ， 比如“你單位XX[XXXX]X
號(hào)函悉”、“貴單位XXXX年X月X日來函收悉” 。 二是具體事項(xiàng) ， 內(nèi)容較多時(shí)可以分條列項(xiàng)陳述 ， 答復(fù)函則應(yīng)根據(jù)對方來函內(nèi)容逐一答復(fù)清楚 。 三是結(jié)束語 。 去函的結(jié)束語常用“特此函達(dá)”、“盼復(fù)”、“專次致函 ， 見復(fù)為荷”等；復(fù)函的結(jié)束語常用“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等 。 便函還可以用“此致 敬禮”結(jié)束 ， 但公函不用這種表示方法 。
 函的類別較多 ， 從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性 。 公函由首部、正文和尾部三部分組成 。 首部主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容 。 正文其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成 。
涵是指不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題 ， 請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文 。 函是一種平行文 。 函作為公文中惟一的一種平行文種 ， 其適用的范圍相當(dāng)廣泛 。 在行文方向上 ， 不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文 ， 而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文 ， 其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文 。 在適用的內(nèi)容方面 ， 它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外 ， 也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng) ， 向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng) ， 還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項(xiàng) ， 以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜 ， 如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等 。 此外 ， 函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正 。 不過這種情況并不多見 。

函的寫法


內(nèi)容和寫法要求如下：
（一）首部 。 主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容 。
1、標(biāo)題：公函的標(biāo)題一般有兩種形式 。 一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成 。 另一種是由事由和文種構(gòu)成 。
2、主送機(jī)關(guān)：即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位 ， 于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱 ， 其后用冒號(hào) 。

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